國內外差旅辦事員／差旅管理專員 (內湖陽光)

工作內容

• 負責公司國內外差旅相關作業，包括機票訂購、住宿安排、簽證與護照申辦、交通接駁及其他差旅服務。
• 管理差旅相關費用請款與帳務核銷作業，確保資料正確與流程順暢。
• 協助處理差旅期間各項突發事件與異常狀況，提供即時支援與解決方案。
• 作為公司與旅行社、航空公司及相關供應商之溝通窗口，協調差旅需求並維持良好合作關係。
• 持續優化差旅管理系統、作業流程及使用者體驗，提升整體營運效率。
• 檢視、維護及更新全球差旅政策，確保符合公司規範與實務需求。
• 蒐集並分析差旅相關數據與使用情況，提出改善建議與管理報告。
• 協助執行主管交辦之專案及其他行政管理相關事項。

條件要求

• 大學以上畢業。
• 具 3 年以上企業差旅管理、商務旅行服務或相關工作經驗。
• 具備良好的英文聽、說、讀、寫能力，可獨立與海外同仁及供應商溝通（英檢中高級或同等程度以上尤佳）。
• 熟悉機票、簽證、護照及差旅相關作業流程。
• 具備良好的問題分析與解決能力，能快速應對突發狀況。
• 具高度服務熱忱、主動積極、細心負責及良好的跨部門溝通協調能力。
• 具備高度彈性與適應力，能同時處理多項任務並有效掌握工作優先順序。