Молодший Асистент відділу маркетингу

Молодший Асистент/Iнтерн відділу маркетингу

Ви будете надавати адміністративну підтримку відділу маркетингу, працювати з рахунками, договорами, відправками промоційних матеріалів, забезпечувати перевірку нових та існуючих контрагентів, співпрацюватимете з внутршніми клієнтами та зонішніми контрагентами. Ми цінуємо людей, які є допитливими, співпрацюють з іншими та орієнтовані на результат. Ця роль пропонує значущий вплив, чіткі можливості для зростання та шанс працювати там, де наука, технології та талант об’єднуються, щоб випередити хвороби.

Обов'язки:

• Своєчасне внесення до електронних фінансових систем Договорів, Додаткових угод, Додатків та контроль за затвердженням Договорів відповідальними співробітниками.
• Підготовка пакету реєстраційних документів Товариства у випадку заключення Договору.
• Своєчасне внесення фінансових та контактних даних постачальників і покупців до електронних фінансових систем. Забезпечення внесення змін даних постачальників і покупців.
• Своєчасне подання у фінансовий відділ первинної документації, а саме актів, рахунків, податкових накладних. Контроль наявності Договорів та Додаткових угод до поданої первинної документації.
• Забезпечення первинної перевірки пакету документів на повноту пакету документів, правильність заповнення, правильність розрахунків та актуальність реквізитів.
• Електронна на усна комунікація щодо затвердження Договорів, Додаткових угод, Додатків, оплати документів та інших робочих питань з членами департаменту по роботі з каналами збуту та фінансовим відділом.
• Підтримка необхідних для роботи документів на внутрішньому інтранет ресурсі Товариства.

Вимоги:

• Cтудент останніх 2 курсів

• Навички роботи з Excel, з офісними додатками, ПК.

• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей.

• Добрі вербальні та письмові комунікативні навички.

• Вміння працювати в команді; орієнтованість на результат

• Бажання вчитись та розвиватись.

Ми пропонуємо:

• Конкурентоспроможну заробітну плату;

• Медичне страхування;

• Дружню і творчу атмосферу в роботі.

G10

Why GSK?
Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

Contact information:
You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.