Administrative Assistant II

Asistente Administrativo II

**Este puesto tiene base en Managua, Nicaragua**

Resumen de empleo

Este auxiliar administrativo de nivel intermedio, manteniendo una estricta confidencialidad, colabora con los compañeros de equipo para realizar tareas que incluyen tareas de apoyo a la oficina, así como trabajos administrativos directamente relacionados con las operaciones del departamento atendido, generalmente brindando apoyo completo a un grupo de trabajo de tamaño intermedio o realiza tareas generales en un grupo más grande; puede apoyar directamente a un gerente o director.

Funciones laborales

•Actúa como promotor para sensibilizar a la población acerca de las necesidades de los niños. Entiende el mandato de Cristo de proteger a los niños. Se compromete a tener en cuenta y a priorizar las consideraciones relativas a la protección de los niños en toda la toma de decisiones, tareas y actividades en todo el ministerio. Respeta todas las expectativas de comportamiento de la Declaración de Compromiso con la Protección de los Niños y el Código de Conducta de Compassion. Reporta cualquier indicio de abuso, descuido o explotación infantil, a través del proceso interno de informes de Compassion y apoya adecuadamente las respuestas a los incidentes en caso de que estos ocurran.

•Como miembro experimentado del equipo, responde preguntas, explica procesos y se comunica con personas con respecto a información especializada dentro del departamento o grupo de trabajo asignado.

•Programa reuniones, prepara agendas, registra actas de reuniones, coordina arreglos de viaje, itinerarios y da la bienvenida y recibe a los visitantes.

•Realiza el trabajo administrativo de la ayuda tal como contestar a teléfonos, ingresar y recuperar datos electrónicos, o ordenar y distribuir el correo.

•Redacte y/o revise documentos o formularios y otra correspondencia, como registros oficiales de la compañía, cartas externas y presentaciones gubernamentales, que pueden ser de naturaleza confidencial.

•Puede realizar el trabajo manual ligero tal como entregar las fuentes de oficina, arreglando sillas, y instalando los refrigerios o los folletos y las exhibiciones.

•Puede comunicarse con el personal de otros países para facilitar el procesamiento de la información o el producto del trabajo, hacer un seguimiento de la precisión y el cumplimiento del proceso, garantizar una comprensión clara entre las funciones, así como servir en los equipos de proyecto.

•El ayudante puede asistir en la creación, el seguimiento, y la información para el departamento o el grupo de trabajo apoyado y puede administrar programas y procesos básicos en curso.

•Puede pedir suministros o servicios, organizar el envío o el transporte, o proporcionar otros servicios logísticos de acuerdo con las prácticas y políticas estándar. Puede proporcionar servicios de registro o autenticación de documentos según sea necesario.

Requisitos