Air Admin Assistant III

Resumen del Puesto
Esta posición requiere sólidas habilidades analíticas, de comunicación oral y escrita, resolución de problemas, investigación básica y gestión del tiempo para apoyar un entorno de oficina y operaciones de ritmo acelerado. Es responsable de la preparación de informes complejos, utilizando diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Esta posición también determina métodos y procedimientos para completar tareas complejas, proporciona conocimientos y habilidades avanzadas de soporte administrativo, prepara y/o coordina información para contactos internos y externos y realiza tareas ad hoc según se asignen.

Responsabilidades:

• Realiza tareas de oficina incluyendo manejo de documentación, digitación en computadora, archivo y cálculos.
• Asiste a otros ante cualquier contingencia y comunica los detalles a los departamentos afectados.
• Se comunica entre regiones y países.
• Compila y audita todos los informes diarios, semanales y mensuales.
• Audita facturas de proveedores.

Requisitos:

• Diploma de secundaria, GED o equivalente internacional
• Conocimiento práctico de Microsoft Office
• Fuertes habilidades de comunicación verbal, escrita y organizativa
• Disponibilidad para trabajar con horario flexible, incluyendo horas extendidas y días festivos según lo requieran las necesidades del servicio