Contexte:
Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(Alternance sur 1 an)
Ce que nous attendons de vous :
Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :
- Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.
- Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
- Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
- Relancer et suivre les dossiers
- Contrôler la cohérence des parcours
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
- Garantir la qualité des données dans le système d'information
Ce que nous recherchons :
- Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)
- Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ;
- Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations
- Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités
- Vous êtes autonome, rigoureux et réactif
- Vous avez un anglais opérationnel
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés par an
- Basé/basée sur le campus siège à Lyon
