What you'll do:
Este es un puesto dentro de la función de Cuentas por Pagar Globales (Global Payables Function), con base en Bogotá, Colombia, reportando al Supervisor de PTP en Chile.
La persona en este cargo será responsable del procesamiento de facturas (operativo y analítico) para las plantas ubicadas en Colombia.Será responsable del registro de facturas de proveedores locales y extranjeros, trabajando en conjunto con los equipos locales para garantizar que las facturas sean registradas de manera oportuna y en cumplimiento con la legislación fiscal local.La persona deberá comprender el proceso, utilizar correctamente los flujos de trabajo (workflows) y ser capaz de resolver problemas que surjan durante la operación.
Este puesto es fundamental para apoyar al negocio, asegurando un proceso adecuado de registro de facturas. Además, será responsable de garantizar que el subproceso de Cuentas por Pagar relacionado con el procesamiento de facturas cumpla con los principios contables generalmente aceptados, así como con las políticas y prácticas corporativas de Eaton.
Responsabilidades del puesto
Enfoque en procesos:Procesar diariamente las facturas de proveedores entrantes, demostrando eficiencia, agilidad y un alto nivel de precisión. Asegurar que las facturas estén listas para su procesamiento antes de su fecha de vencimiento.
Control y cumplimiento:Responsable de implementar acciones que garanticen un entorno adecuado de control interno. Asegurar el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) y de todos los requisitos legales aplicables dentro de sus áreas de responsabilidad. Se requiere cooperación activa para mantener el cumplimiento en todas las actividades financieras y proteger los activos de la planta de acuerdo con las políticas y procedimientos corporativos.
Cultura de calidad:Apoyar el objetivo de Eaton de automatizar procesos e impulsar mejoras continuas.
Estandarización de procesos:Revisar periódicamente los controles existentes y asegurar la gobernanza de los procesos estándar, garantizando su alineación con los procesos globales definidos para los Centros de Servicios Compartidos (SSC).
Colaboración:Trabajar en conjunto con otros colaboradores para alcanzar los objetivos generales. Gestionar proactivamente los problemas mediante la comprensión integral de los procesos y sus interrelaciones.
Mejora continua:Demostrar un enfoque práctico para la mejora continua de los procesos.
Qualifications:Fundamental
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad o áreas afines
- 2 años de experiencia en finanzas o contabilidad, incluyendo facturación, registro de facturas de proveedores y análisis de documentos
- Conocimientos en impuestos, especialmente en ReteIVA y ReteICA
- Conocimientos en herramientas informáticas y experiencia con productos de Microsoft Office, incluyendo MS Access, MS Excel y MS Outlook
Deseable
- Conocimiento de los ERP SAP o Siigo
- Experiencia en Centros de Servicios Compartidos (Shared Services)
- Inglés
Skills:- Enfoque en la implementación de iniciativas de mejora de procesos.
- Capacidad para gestionar diversos temas de manera eficiente y oportuna.
- Orientación a soluciones, pensamiento analítico y capacidad para obtener resultados.
- Experiencia brindando un alto nivel de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar en una organización grande, multicultural y con partes interesadas internacionales.
- Excelentes habilidades de comunicación, evaluación y resolución de problemas.
