Asesor de Gestión de Contratistas y Administración Contractual

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del Rol

Garantizar la ejecución eficiente de los procesos de incorporación, movilización y administración de contratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos corporativos, operativos, legales, de seguridad y documentación antes y durante la ejecución contractual. Actuar como punto de coordinación entre contratistas y áreas internas, mitigando riesgos operativos, facilitando el cumplimiento de los cronogramas de movilización y contribuyendo a la mejora continua de los procesos de gestión de contratistas en sitio.

Responsabilidades del Rol

• Coordinar y dar seguimiento a los procesos de incorporación y movilización de contratistas, asegurando el cumplimiento oportuno de todos los requisitos establecidos por la organización.

• Administrar y monitorear contratos de servicios, garantizando el cumplimiento de obligaciones contractuales, requisitos corporativos y estándares operativos.

• Actuar como punto de contacto principal para contratistas, Contract Owners y áreas internas involucradas en los procesos de onboarding y administración contractual.

• Revisar y validar documentación contractual, administrativa y de cumplimiento, garantizando exactitud, integridad y trazabilidad.

• Identificar riesgos, retrasos o desviaciones que puedan impactar los cronogramas de movilización o ejecución de contratos, implementando acciones correctivas de manera proactiva.

• Coordinar con áreas como Recursos Humanos, Seguridad, Salud Ocupacional, Procurement, Category Management, Campamento y Operaciones para asegurar el cumplimiento de los requisitos de ingreso y permanencia en sitio.

• Realizar seguimiento a indicadores operativos y generar reportes relacionados con la gestión de contratistas, cumplimiento y desempeño de los procesos.

• Identificar oportunidades de mejora continua, optimización de procesos y fortalecimiento de controles asociados a la gestión contractual y movilización de contratistas.

• Brindar orientación y soporte operativo al equipo, promoviendo buenas prácticas y la aplicación consistente de procedimientos.

• Mantener documentación organizada y preparada para auditorías internas o revisiones de cumplimiento.

Requerimientos del Rol

Formación Académica

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Logística, Comercio, Gestión Contractual o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 3 a 5 años de experiencia en administración de contratos, gestión de contratistas, onboarding de proveedores o funciones similares.

• Experiencia coordinando múltiples stakeholders y gestionando procesos con alta carga documental.

• Experiencia en entornos operativos complejos, preferiblemente en minería, construcción, energía, manufactura o industrias multinacionales.

• Experiencia en seguimiento de cumplimiento contractual, documentación, controles y procesos de auditoría.

• Experiencia liderando iniciativas, coordinando equipos o brindando entrenamiento y acompañamiento operativo.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento de procesos de administración contractual y gestión de contratistas.

• Manejo de indicadores operativos, seguimiento de cumplimiento y control documental.

• Conocimientos básicos de control de costos y seguimiento financiero de contratos.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.

• Experiencia utilizando sistemas ERP; experiencia con Oracle JDE será considerada una ventaja.

• Conocimiento de sistemas de control de acceso, onboarding o gestión de contratistas será altamente valorado.

Competencias Clave

• Excelente capacidad de organización y planificación.

• Comunicación efectiva y manejo de múltiples stakeholders.

• Liderazgo e influencia sin autoridad formal.

• Orientación al detalle y alto nivel de cumplimiento.

• Capacidad analítica y resolución de problemas.

• Trabajo colaborativo en entornos dinámicos y multiculturales.

• Proactividad para identificar riesgos y oportunidades de mejora.

Idiomas

• Inglés intermedio avanzado o superior.

• Español fluido.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.
Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

Visit our website and register for instant job alerts at First Quantum Careers

Follow us for the latest news at LinkedIn

If you are already a First Quantum employee, log into your Workday account >Career Hub >Browse Jobs to apply internally for this opportunity.