JOB DESCRIPTION:
Objetivo del Puesto
El asistente de Promoción y venta será responsable de brindar soporte en temas administrativos al Gerente de Ventas.
Principales Responsabilidades
- Revisar y gestionar la plataforma CONCUR para control de gastos del equipo.
- Elaborar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos comerciales.
- Realizar seguimiento y consolidación de KPIs de los equipos de ventas y promoción (visitas médicas, cobertura, ventas, ejecución en punto de venta, etc.).
- Construir y actualizar reportes periódicos (semanales/mensuales) de desempeño comercial.
- Identificardesviaciones en indicadores clave y alertar oportunamente a la gerencia.
- Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas y reportes para reuniones de negocio.
- Gestionar bases de datos comerciales y asegurar la calidad de la información.
- Dar soporte en la coordinación de actividades comerciales, eventos y congresos.
- Apoyo en el control y seguimiento de inversión comercial (ferias, acciones especiales, etc.).
Requisitos Académicos
- Tercer nivel en carreras administrativas y/o afines
Experiencia Requerida
- 3 a 5 años de experiencia
Conocimientos y Habilidades Técnicas
- Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, dashboards)
- Manejo de herramientas de reporting (Power BI deseable)
- Conocimiento básico de indicadores comerciales y auditorias de mercado
Competencias Clave
- Trabajo colaborativo con equipos multifuncionales.
- Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores (KPIs).
- Capacidad analítica y manejo de información numérica.
- Organización y planificación (manejo de múltiples tareas y prioridades).
- Atención al detalle y calidad de la información.
- Proactividad (importante para seguimiento).
- Habilidades de comunicación efectiva (presentación de reportes).
- Manejo de confidencialidad de la información
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
EPD Established Pharma
LOCATION:
Ecuador > Quito : Gibraltar Building
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
No
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable
