Assistant(e) administratif(ve) Paie & RH

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Rothschild Martin Maurel recherche pour son département des Ressources Humaines un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Paie & RH.

Missions :

Intégré(e) au service Administration du personnel et Paie, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants ; contrôle des pièces à compléter pour chaque dossier

• Déclarations préalables aux embauches ; suivi des affiliations aux régimes de mutuelle et prévoyance

• Organisation et suivi des visites médicales

• Gestion des badges d'accès au restaurant d'entreprise

• Commande, distribution et suivi du stock des tickets restaurants

• Suivi des créations et résiliations des accès informatiques des nouveaux arrivants

• Contrôles entre la paie et la mutuelle

• Diverses missions administratives du service paie ou d'assistanat du service : courriers, organisation campagne de vaccination, suivi des médailles du travail, commande fournitures…

• Gestion de la facturation du service

Profil :

Formation Bac+2 en assistanat / gestion administrative avec une spécialisation et/ou une première expérience réussie en Ressources Humaines.

Le/la candidat(e) devra faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’un sens approfondi de la confidentialité.

Il/elle devra disposer de capacités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse, de qualités relationnelles et d’un bon esprit d’équipe.

La maitrise du Pack Office et notamment Excel est requise.