Auxiliar de Archivo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está buscando un organizado y motivado Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de Gestión Documental .

En este rol, serás responsable de la correcta manipulación, clasificación, validación y custodia de los activos documentales, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de seguridad de la información de la compañía.

Formarás parte de un equipo dinámico, enfocado en la excelencia operativa y comprometido con la protección y organización del patrimonio documental de nuestros clientes.

En este rol, vas a:

• Gestión Documental: Realizar la clasificación, codificación, alistamiento, inserciones, préstamos, devoluciones y re-archivo de la información física administrada en el proceso.

• Control y Movimiento de Inventario: Ejecutar el traslado físico seguro de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de las instalaciones del área.

• Manejo de Herramientas Digitales: Utilizar y actualizar los aplicativos internos de gestión documental para asegurar la trazabilidad de los archivos.

• Validación de Datos: Verificar y confrontar las bases de datos del sistema contra los documentos físicos para asegurar que no existan discrepancias.

• Cuidado de Activos y Herramientas: Garantizar el correcto uso, porte y mantenimiento de la dotación y los equipos asignados por la compañía para el desarrollo de tus funciones.

El candidato ideal contará con:

• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos operativos similares como auxiliar administrativo, auxiliar de archivo o digitador.

• Conocimiento básico en herramientas digitales, digitación de datos o aplicativos de gestión de información.

• Título de Bachiller académico (preferible, no indispensable) o estudiante de carreras técnicas en sistemas de información, archivo o gestión documental.

• Alta atención al detalle, organización y excelente capacidad de trabajo en equipo.

Nuestra Oferta:

• Salario: $1.750.905 COP mensuales + Auxilio de transporte legal vigente.

• Tipo de Contrato: Contrato a Término Fijo por 3 meses con posibilidad de prórroga según desempeño y necesidades del proyecto.

• Horarios Rotativos: * Turno 1: Lunes a jueves de 6:00 a.m. a 1:30 p.m. / Viernes de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. / Sábados de 7:00 a.m. a 11:00 a.m.

  • Turno 2: Lunes a jueves de 1:30 p.m. a 9:30 p.m. / Viernes de 1:30 p.m. a 7:30 p.m. / Sábados de 7:00 a.m. a 11:00 a.m.

• Ubicación de Trabajo: Autopista Medellín-Bogotá, KM 1.5, Vereda Vuelta Grande. Complejo Logístico La Florida (Cota, Cundinamarca).

• Servicio de Ruta Gratuita: Rutas de transporte corporativo disponibles para el ingreso y salida (Ruta Portal 80 - La Florida / Ruta Sabana - La Florida).

• Beneficio de Alimentación: Refrigerio gratuito los días lunes, miércoles y viernes, además de un almuerzo mensual financiado por la compañía.

• Bienestar Completo: Afiliación y aportes de ley al Sistema General de Seguridad Social en Salud (Entidad Promotora de Salud - EPS), Administradora de Riesgos Laborales (ARL), Fondo de Pensiones y Cesantías, y Caja de Compensación Familiar.

• Apoyo Familiar: Acceso gratuito a programas de apoyo emocional y acompañamiento psicológico para el empleado y su núcleo familiar primario.

• Crecimiento: Acceso a nuestro catálogo de capacitaciones internas para tu desarrollo continuo.

¿Cumples con los requisitos y quieres impulsar tu carrera en una multinacional líder global? ¡Haz clic en el botón de postulación y únete a Iron Mountain hoy mismo!

Category: Operations Group