Bid Management Specialist CEE

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Bid Management Specialist - CEE

Standort

Idealerweise ist die Position in Delft (Niederlande) angesiedelt, wo sich das gesamte Team befindet. Bewerber:innen, die lieber in Deutschland arbeiten möchten, können ebenfalls berücksichtigt werden; in diesem Fall ist jedoch eine Präsenz in Delft während der ersten 6–8 Monate erforderlich, um den Onboarding-Prozess und die enge Zusammenarbeit mit dem Team zu unterstützen.

Über die Rolle

In dieser Position tragen Sie durch spannende Projekte und Rahmenverträge im Bereich Übertragungs- und Verteilnetze zur Energiewende bei, beispielsweise bei der Anbindung von Wind- und Solarparks sowie durch die Unterstützung von Entwicklungsinitiativen zur optimalen Nutzung bestehender Netze.

Idealerweise sind Sie in Delft (Niederlande) ansässig. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, in Deutschland zu arbeiten und die ersten 8 Monate in Delft zu verbringen, wo sich das gesamte Team befindet.

Dies ist eine vielseitige Position mit folgenden Aufgaben:

• Koordination von Projektanfragen (häufig im Rahmen von EU-Ausschreibungen) für Hochspannungskabelsysteme – von der Angebotsphase bis zum Vertragsabschluss.
  Ihr Fokus liegt auf der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, der Leitung interdisziplinärer Angebotsteams, der Erstellung von Kostenkalkulationen, der Unterstützung von Verhandlungen sowie der Übergabe von Verträgen an das Projektmanagement.

• Sie sind Teil des kommerziellen Teams und arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen, darunter Vertrieb, F&E, Projektmanagement, Engineering, Installation, Diagnostik, Finanzen, Recht, Marketing, Produktion und Logistik.

• Management und Koordination von Rahmenverträgen für Niederspannungs- und Mittelspannungskabel.
  Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Business Manager und internen Abteilungen, um Bedarfsprognosen abzustimmen, Preise und Bestellungen zu vereinbaren sowie neue Ausschreibungen zu koordinieren.

Es bestehen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, beispielsweise in Richtung Key Account Management oder Projektmanagement, auch in einem internationalen Umfeld.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der Unternehmens- und Produktionsqualifikationen in der Vorvertragsphase und entsprechende Kommunikation an den Kunden

• Prüfung von Kundenanfragen, Bewertung vertraglicher Bedingungen sowie technischer Aspekte (Leistungsumfang)

• Zusammenarbeit mit internen Teams zur Erstellung und Abstimmung von Angeboten, einschließlich Kostenkalkulation, Preisabstimmung mit dem Business Manager und Terminabgleich mit der Organisation

• Einreichen von Rückfragen an den Kunden im Rahmen des Ausschreibungsprozesses

• Einreichung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung in Abstimmung mit dem Business Manager

• Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen sowie Präsentation der Angebote

• Sicherstellung der Auftragsabwicklung nach Vertragsvergabe und Übergabe an relevante interne Abteilungen

• Abstimmung von Bedarfsprognosen mit den Werken und Überwachung des Fortschritts

• Koordination von Lieferungen mit Kunden und Supply Chain

Kenntnisse und Erfahrung

• Mindestens ein Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder technischen Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und Stakeholder effektiv zu vernetzen

• Technisches Interesse sowie Affinität zu Projekten und zur Energiewende

• Kenntnisse in SAP, Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Idealerweise Erfahrung in einem Produktions- und/oder Projektumfeld sowie in einer Matrixorganisation

Unsere Auswahlverfahren

1) Application, 2) HR interview, 3) Hiring Manager interviews and 4) Online assessment (30min)
Click here to get all the tips to be fully prepared: Interview Tips | Prysmian
If you’re excited about the role and eager to contribute to a collaborative environment with challenging projects which drive impact for a sustainable future, we encourage you to apply!

Deep dive into Prysmian and check the below insightful links:

• Prysmian | Cables, Energy & Telecom Solutions | Prysmian

• People & Careers of the Group | Prysmian

• What we offer | Prysmian

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**English version

Bid Management Specialist – Central Eastern Europe

Location
Ideally, the role will be based in Delft, the Netherlands, where the full team is located. Candidates who prefer to be based in Germany may also be considered; however, in this case, a presence in Delft for the first 6–8 months will be required to support onboarding and close collaboration with the team.

About the role

In this role, you can contribute to the energy transition through exciting projects and framework agreements in transmission and distribution networks, the connection of wind and solar parks, and by supporting development initiatives that help maximize the utilization of existing networks.

Ideally, the person will be located in Delft, The Netherlands. There is also flexibility to be based in Germany and spend the first 8 months in Delft where the whole team is.

This is a versatile position in which you will:

• Coordinate project requests (often in accordance with EU tender regulations) for high-voltage cable systems, from the design phase through to the establishment of a project contract.
  Your key focus is on reviewing tender documents, leading the interdisciplinary bid team, preparing cost estimates, supporting negotiations, and handing over contracts to Project Management.
  You are part of the commercial team responsible for delivering offers and work internally with various departments such as Sales, R&D, Project Management, Engineering, Installation, Diagnostics, Finance, Legal, Marketing, Production, and Logistics.

• Manage and coordinate framework contracts for low- and medium-voltage cables.
  In this role, you act as a central point of contact between the customer, the Business Manager, and various internal departments to align and realize customer forecasts, agree on pricing and orders, and coordinate new tenders.

There are many development opportunities toward roles such as Key Account Management or Project Management, potentially in an international context.

Main Responsibilities

• Ensuring company and production qualifications during the pre-contract phase and informing the customer accordingly;

• Reviewing customer requests, evaluating contractual conditions, and assessing the (execution-related) technical aspects (scope of work) of the offer;

• Collaborating with colleagues to develop the offer and align it with the company portfolio, translating requirements into cost calculations, coordinating pricing with the Business Manager, and aligning delivery times with the internal organization;

• Submitting questions to the customer on behalf of the bid team as part of the tender procedure;

• Submitting the offer to the customer and following up on it in consultation with the Business Manager;

• Preparing negotiations and presenting the offer;

• Upon contract award, ensuring order processing and internal handover to the relevant departments;

• Aligning forecasts with factories and monitoring progress;

• Coordinating deliveries with the customer and the supply chain.

Knowledge and Experience

• Minimum of a bachelor’s degree in a Commercial or Technical field;

• Excellent verbal and written communication skills in both German and English;

• Ability to build and maintain professional relationships and connect stakeholders;

• Affinity with technology and projects, with an interest in the energy transition;

• Knowledge of SAP, project management, and process improvement;

• Preferably experience in a production and/or project environment and/or working within a matrix organization.

Our selection process:
1) Application, 2) HR interview, 3) Hiring Manager interviews and 4) Online assessment (30min)
Click here to get all the tips to be fully prepared: Interview Tips | Prysmian
If you’re excited about the role and eager to contribute to a collaborative environment with challenging projects which drive impact for a sustainable future, we encourage you to apply!

Deep dive into Prysmian and check the below insightful links:

• Prysmian | Cables, Energy & Telecom Solutions | Prysmian

• People & Careers of the Group | Prysmian

• What we offer | Prysmian
  Discover more positions globally: Careers @ Prysmian

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