Quieres cambiar el mundo? Eso es lo que hacemos en Cabify. Nuestro objetivo es hacer de las ciudades mejores lugares para vivir, mejorando la movilidad de las personas que viven en ellas, conectando a pasajeros y conductores con tan slo pulsar un botn. Es posible que algn da las ciudades sean lugares donde nadie necesite un auto privado, pero an nos queda un largo camino por recorrer nos acompaas?

Fundada en 2011, nos hemos convertido en el primer unicornio espaol. Nuestra sede central est en Madrid pero actualmente nos encontramos en 42 ciudades de Espaa y Latinoamrica. Y cada mes que pasa ms gente se une a nuestro equipo internacional lleno de personas apasionadas, brillantes y con talento con ganas de desafiar el status quo.Pero no importa lo rpido que crezcamos o lo grande que nos volvamos, queremos mantener nuestro espritu start-up. Somos un equipo seguro de s mismo, energtico, profesional y carismtico, y estamos orgullosos de hacer las cosas bien. Nos gusta pensar en nosotros mismos como una empresa de tecnologa tica e innovadora que ha creado un negocio donde todos son tratados de manera justa y respetuosa, desde nuestros ingenieros hasta los conductores que utilizan nuestra plataforma. Adems, siempre cumplimos plenamente con las regulaciones gubernamentales y respetamos las leyes locales. Hemos recorrido un largo camino hasta ahora, pero en realidad nuestro viaje no ha hecho ms que comenzar. Si vamos a convertir nuestra misin en una realidad, necesitamos que personas con talento y ambicin como t se unan a nuestro equipo!

Sobre el Rol

El/La Office Manager es responsable de asegurar que nuestras oficinas operen de manera eficiente, segura y alineada con la cultura de la empresa. Este rol combina la gestin operativa con una visin estratgica del espacio de trabajo, liderando tanto los aspectos funcionales como el diseo y bienestar del entorno fsico.

Cmo nos ayudars a cumplir con nuestra misin?

Gestin Operativa

• Garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas en el da a da.
• Asegurar que los suministros de oficina estn siempre disponibles y realizar pedidos cuando sea necesario
• Coordinar con proveedores externos (limpieza, seguridad, catering, etc.) para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios.
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos de la oficina.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de la empresa.

Gestin Presupuestaria y de Proveedores

• Elaborar y gestionar el presupuesto operativo de la oficina.
• Controlar los gastos relacionados con mantenimiento, servicios y suministros.
• Negociar con proveedores para optimizar costos y asegurar la mejor calidad en los servicios.
• Automatizar/optimizar flujos y procesos para maximizar presupuestos y la experiencia en la oficina

Onboarding y Experiencia del Empleado

• Coordinar la llegada de nuevos empleados, gestionando su espacio de trabajo y accesos.
• Asegurar una experiencia de bienvenida clida y organizada para cada nuevo integrante del equipo.

Diseo y Mantencin de Oficina

• Planificar y coordinar la distribucin de los espacios de trabajo para optimizar el uso del rea disponible.
• Gestionar proyectos de remodelacin, renovacin o adecuacin de espacios segn las necesidades del equipo.
• Supervisar la mantencin preventiva y correctiva de instalaciones, mobiliario e infraestructura.
• Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad, ergonoma y accesibilidad en el espacio de trabajo.
• Proponer y ejecutar mejoras en el ambiente de trabajo orientadas al bienestar, productividad y cultura organizacional.
• Coordinar con equipos de diseo o arquitectura para proyectos de gran escala, actuando como punto de contacto interno.
• Gestionar el inventario de mobiliario y equipamiento, asegurando su correcto estado y reposicin oportuna.
• Asegurar buen uso y funcionamiento de los equipos para conferencias.

Lo que estamos buscando:

• Experiencia previa en roles de Office Management, Facility Management o similares (3+ aos preferentemente).
• Conocimiento en gestin de proveedores y administracin de contratos.
• Experiencia bsica en diseo de interiores o gestin de proyectos de remodelacin de oficinas (deseable).
• Manejo de herramientas ofimticas (Google Workspace o Microsoft 365).
• Capacidad de trabajar bajo presin y gestionar mltiples tareas de forma simultnea

Competencias y Habilidades

• Organizacin, comunicacin, Negociacin, Gestin de Proyectos
• Atencin al detalle, Resolucin de problemas, Trabajo en equipo, Gestin presupuestaria
• Diseo de espacios, proactividad

Ahora viene lo bueno:

Somos una empresa llena de gente feliz y motivada... y no queremos que eso cambie! Aqu te

Te mostramos algunas razones por las que te encantar formar parte de la familia Cabify.

• Modalidad presencial
• Recharge Day: 3er viernes del mes libre para recargar pilas (cubre 10 meses del ao)
• Crdito mensual en nuestra App de Cabify.
• Seguro de salud y oncolgico privado cubierto al 100%.
• Descuentos para empleados.
• Programas de desarrollo personal