Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d)

Job Description Summary

#LI-Hybrid
Location: Schaftenau, Austria
Relocation Support: This role is based in Schaftenau, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

Als befristeter Calibration & Asset Data Support Specialist für 12 Monate leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität technischer sowie GMP-relevanter Prozesse. In dieser Rolle unterstützen Sie Messstellenverantwortliche bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen und tragen dazu bei, Daten, Systeme und Abläufe effizient, konsistent und zukunftsfähig zu gestalten. Sie arbeiten an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten aktiv System- und Prozessveränderungen, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA und digitalen Tools. Damit tragen Sie direkt zur Weiterentwicklung datengetriebener Arbeitsweisen in einem dynamischen, regulierten Umfeld bei.

Job Description

Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen in systemgestützten Umgebungen.
• Pflege, Anlage und Aktualisierung von Messstellen im MSWV-System sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten.
• Sicherstellung termingerechter Kalibrierungen und Minimierung von Abweichungen durch strukturierte Planung und Koordination.
• Organisation und Abstimmung mit Fachbereichen, um reibungslose Durchführung von Kalibrier- und Wartungsaktivitäten zu gewährleisten.
• Verwaltung und Validierung von Daten über mehrere Systeme hinweg, insbesondere SAP S/4HANA und angebundene Anwendungen.
• Unterstützung bei Datenmigration, Datenbereinigung und Sicherstellung konsistenter Stammdatenstrukturen.
• Erstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Sicherstellung der Datenqualität in vernetzten Systemlandschaften.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Standardisierung und Vorbereitung systemgestützter Arbeitsabläufe im Zuge digitaler Transformation.

Was Sie für die Position mitbringen:

• Unterstützung der Messstellenverantwortlichen bei systemgestützten Kalibrier-, Asset- und Dokumentationsprozessen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Kalibrierungen, Wartungen, Inspektionen sowie Deviations und Change Requests.
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Messstellen in relevanten Systemen für prozess- und anlagenrelevante Parameter.
• Sicherstellung hoher Datenqualität für Stammdaten, Messstellenstrukturen und Kalibrierinformationen.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung GMP-relevanter Dokumentation wie Kalibrierprotokolle und Wartungsnachweise.
• Mitwirkung bei Standardisierung, Optimierung und bereichsübergreifender Abstimmung zur Weiterentwicklung stabiler Prozesse.

Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung mit SAP, SAP S/4HANA, KNEAT, CMX oder vergleichbaren Systemen.
• Grundverständnis für GMP-Anforderungen und dokumentationspflichtige Prozesse.

Was wir bieten:

Neben einem marktgerechten Grundgehalt bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben in Österreich sind wir dazu verpflichtet, das für diese Position vorgeschriebene kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 59.781,96/Jahr (auf Vollzeitbasis) anzugeben. Für diese Position ist jedoch ein bedeutend höheres Gehalt vorgesehen, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen.

Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:

Wenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an disabilities.austria@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies bitte vorab als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Skills Desired

Business Continuity, Change Control, Cost Management, Data Analytics and Digital, Engineering Technical Expertise, GDP Knowledge, gmp knowledge, HSE Knowledge, Knowledge Of Relevant Tools And Systems , Manufacturing Process (Production), Operational Excellence, Quality Compliance, Resilience and Risk Management, Total Productive Maintenance