ATIVIDADES
- Realizar atividades de diligenciamento com a finalidade de assegurar os cumprimentos de todos os eventos e condies contratuais constantes no Pedido de Compra;
- Receber, analisar, monitorar e tratar PCs recebido, reportando o status s reas de interesse, bem como indicao de pontos de melhoria no processo;
- Verificar e corrigir e/ou reportar s reas responsveis eventuais inconsistncias nos PCs, tais como: tributos e impostos, condies de entrega e pagamento, especificao tcnica dos materiais e demais condies contratuais;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatrio mensal com a situao dos PCs (histrico de ocorrncias, consumo, saldo, reas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
- Enviar o PC revisado ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as aes necessrias at que o PC seja enviado de acordo com as condies contratadas ao fornecedor;
- Minutar e enviar consultas e solicitaes s reas Jurdica, Financeira, Tributria, de Orientao, PGEA e outras, para tratamento de questes tributrias, sistmicas e tcnicos, como NM;
- Atualizar tempestivamente os PCs, reportando o status de acordo com as orientaes da cliente;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatrio semanal com a situao dos PCs que tiveram (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor);
- Avaliar status de atendimento dos PCs, fazer diagnstico dos problemas e implementar as aes necessrias para continuidade do atendimento, seja a manuteno, reviso ou cancelamento do PC, com atendimento ao fluxo de comunicao s reas de interesse
- Revisar pedidos de compras;
- Interagir com outras reas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gesto contratual, diligenciamento, armazns, tributrio e outras, a fim de solucionar eventuais pendncias nos PCs, at o trmino do processo - pagamento ao fornecedor;
- Manter atualizadas e organizadas as informaes e registros de ocorrncias sobre os PCs;
- Apoiar nas negociaes e tratativas referentes aos PCs, junto aos fornecedores;
- Organizar, participar, intermediar e registrar reunies com fornecedores e/ou reas internas da cliente, bem como acompanhar e/ou executar plano de ao definido;
- Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatrio com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de servio;
- Atuao desde a emisso do PC at o pagamento ao fornecedor, regularizando o processo a fim de que o encerramento do pedido seja realizado sem pendncias;
- Realizar as tratativas necessrias para aprovao de multas, bem como anlise de histrico, elaborao de relatrio e levantamento de evidncias para devoluo de multas;
- Apoio na execuo das atividades referentes ao encerramento do PCs, bem como no arquivamento de sua documentao;
- Demais atividades necessrias ao suporte gesto de contratos de bens de operao e/ou de investimento.
ESCOLARIDADE
CONHECIMENTOS
- Pacote Office Avanado (Word, Excel e Power Point);
- Sistema SAP e suas derivaes (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
- Portal Petronect.
CONHECIMENTOS DESEJVEIS
REQUISITOS
- Experincia na atuao em suprimentos, logstica, supply chain ou reas correlatas,
- Desejvel experincia em empresas de mdio ou grande porte;
- Disponibilidade para atuar em Regime Remoto
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expresses.
Pensamos, em conjunto, sempre em aes diversas de incluso e de responsabilidade social atravs de comits internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficincia, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Geraes, entre outros.
Nossas oportunidades so trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRXIMOS PASSOS:
Se voc est ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
