Especialista Senior, Nóminas

Job Description

Piedras Negras, Coahuila - Mexico

Nivel de Estudios

Licenciatura en Contaduría Pública. Lic. en Administración de empresas con dominio en el proceso de nómina, compensaciones, beneficios, finiquitos y procesos contables. TITULADO.

Ingles Avanzado

Experiencia Requerida

• 4 años administrando y procesando un sistema de nómina e interactuando con las diferentes áreas de RH. Interactuando y trabajando con el área laboral, contable, fiscal y dando tratamiento a leyes laborales y fiscales.
• Manejo de nóminas semanales y quincenales en plantillas de 2,000 colaboradores como mínimo.
• Conocimientos en sistemas de nómina y RH, Office, SAP, LFT, LIMSS, LISR aspectos y términos de RHERP System: Meta4 (deseable), SAP/S4 (preferente) Workday (deseable).

Resumen

Coordinar con el equipo de nóminas operativas las transacciones de pagos quincenales y semanales de incentivos, bonos, compensaciones, ayudas/apoyos, viáticos, caja de ahorro, incidencias de nómina de expatriados, así como transacciones legales anuales como Aguinaldo, PTU, provisiones derivadas por los conceptos mencionados, lo anterior para garantizar la ejecución y procesamiento de las nóminas y validar los cálculos, siendo el principal punto de contacto entre nuestros auditores internos y externos en México y de nuestros equipos funcionales en CBI, con la finalidad de alinear, calendarizar y coordinar la elaboración y consolidación de las solicitudes de dichas áreas y auditores, dentro de los plazos establecidos. Asegurar el correcto cálculo de nómina de PTU para todas las compañías del grupo, garantizando tiempos de entrega y eficiencia en los cálculos. Coordina el fondeo de recursos con el equipo de tesorería para los pagos anuales requeridos en el proceso semanal y quincenal. Trabajará directamente con los team leaders y la gerencia de nómina, así como las gerencias de Beneficios y Compensaciones en la implementación y desarrollo de proyectos, procedimientos, políticas y prácticas de nómina que ayuden a hacer el proceso operativo más eficiente.

Habilidades

• Enfoque a resultados • Gran capacidad de analisis de datos • Proactividad • Solución de problemas en forma oportuna y efectiva • Trabajo en equipo y colaboración • Confidencialidad • Atención al detalle y organización.

Responsabilidades

1 (W) Realiza el cálculo de nómina extraordinaria de PTU de las entidades legales de la compañía de acuerdo con los calendarios establecidos asegurando la correcta aplicación de cada una de las incidencias de nóminas a aplicar a la misma, así como el cálculo correcto de cada uno de los impuestos que esta genera (ISR, ISN, IMSS). (H) Coordina la recepción de movimientos a incidir en cada una de las entidades con las áreas involucradas para realizar en el sistema de nómina el cálculo de las nóminas seleccionando la compañía y periodo extraordinario a procesar, ingresa cada una de las incidencias de nómina reportadas por Recursos Humanos para su aplicación. Una vez que se ingresaron todos los datos de pagos y descuentos en el sistema se deberá de hacer una revisión aleatoria para asegurar la correcta aplicación y cálculo de cada una de ellas. (W) Da cumplimiento en tiempo y forma apegados a las fechas de pago establecidas por la compañía, la LISR, LFT, contabilidad electrónica, etc. Con lo cual aseguramos el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas.

2 (W) Coordinar las transacciones de pagos semanales y quincenales derivadas de beneficios y compensaciones reportadas por esas áreas, para asegurar y solicitar a la gerencia la aprobación del pago correcto y oportuno de los empleados de cada entidad legal. (H) Generar soporte documental para su validación, tomando en consideración los reportes generados por elsistema de nóminas vs el archivo de validación interno y las solicitudes de las áreas. (W) La base para el cálculo y entero de impuestos estatales y federales en México depende totalmente del correcto cálculo de ingresos y deducciones realizados en cada periodo de nómina apegados a la legislación mexicana.

3 (W) Realiza el cálculo de nómina de semanal, quincenal o extraordinaria de las entidades legales de la compañía de acuerdo con los calendarios establecidos asegurando la correcta aplicación de cada una de las incidencias de nóminas tomando como base el contrato colectivo de cada entidad, así como el cálculo correcto de cada uno de los impuestos que esta genera (ISR, ISN, IMSS, INFONAVIT). (H) Coordina la recepción de movimientos a incidir en cada una de las entidades con las áreas involucradas para realizar en el sistema de nómina el cálculo de las nóminas seleccionando la compañía y periodo a procesar, ingresa cada una de las incidencias de nómina reportadas por Recursos Humanos para su aplicación. Una vez que se ingresaron todos los datos de pagos y descuentos en el sistema se deberá de hacer una revisión aleatoria para asegurar la correcta aplicación y cálculo de cada una de ellas. (W) Da cumplimiento en tiempo y forma apegados a las fechas de pago establecidas por la compañía, la LISR, LFT, LISS, contabilidad electrónica, correcta emisión de CDFI etc. Con lo cual aseguramos el cumplimiento fiscal y laboral de las leyes mexicanas, así como su deducibilidad.

4 (W) Realizar la solicitud de pago a acreedores al equipo de Tesorería. (H) Elabora papeles de trabajo tomando como base los reportes de nómina, determinando monto a pagar para cada uno de los acreedores y realizando la carga de las aportaciones en el sistema del proveedor. (W) Para cumplir con los requerimientos de legales y garantizar la deducibilidad al 100% de estos gastos para la compañía.

5 (W) Asegurar el registro contable de cada periodo de nómina, así como también asegurar la contabilización de los finiquitos efectivamente pagados. (H) Una vez aprobada la nómina y el pago de esta, se deberá realizar la contabilización de la nómina desde el sistema. En el caso de los finiquitos se tendrá que realizar una conciliación de los finiquitos generados vs los cheques efectivamente pagados (reporte proporcionado por el Área de Tesorería) para poder identificar los finiquitos que han sido efectivamente pagados y proceder con la contabilización de estos desde el sistema. (W) Para cumplir con los plazos de acuerdo con las fechas establecidas en el calendario de nóminas y registrar el tiempo y formar el, laboral o fiscal o área de auditoría interna, con el fin principal de evitar retrabajos o impactos financieros negativos a las entidades legales.

6 (W) Colaborar en la atención de auditorías internas y externas, coordinando y garantizando los entregables dentro de los plazos establecidos. (H) Asegurar la entrega de información de la entidad auditada en tiempo y forma, así como generar y darseguimiento a las actividades que le correspondan para cumplir con el objetivo de las revisiones buscando siempre una opinión positiva por parte de los auditores internos, externos y del área de control interno y proporcionar el estatus a la gerencia. (W) Para cumplir con los plazos de acuerdo con las fechas establecidas por la autoridad legal, laboral o fiscal o área de auditoría interna, con el fin principal de evitar retrabajos o impactos financieros negativos a las entidades legales.

7 (W) Coordinar y supervisar con el área de tesorería el fondeo de cuentas bancarias para el pago de nóminas anualeso extraordinarias. (H) Generar soporte documental requerido para el fondeo de cuentas bancarias de las entidades legales de la compañía como soporte de su solicitud a tesorería, considerando eventos extraordinarios a presentarse en el periodo de nómina que corresponda. (W) Para cumplir en tiempo y forma con las fechas de pago establecidas por la LFT y políticas internas de lacompañía (CCT).

8 (W) Coordinar y apoyar a la gerencia con la implementación de proyectos, procedimientos, políticas y prácticas de nómina que ayuden a hacer el proceso más eficiente. (H) Realizar consultas internas con áreas expertas como fiscal, laboral (RH) o legal, así como consultores externos para trabajar con la gerencia de nóminas y áreas internas involucradas, el plan de trabajo a implementarse. (W) Asegurar la interpretación de la ley que se trate y dar cumplimiento cuidando siempre los intereses de lacompañía y los empleados.

9 (W) Validar los cambios y modificaciones salariales solicitados por el área de compensaciones/RH los cuales tienen un impacto en el cálculo de las nóminas. (H) Generar reportes de validación de WD vs Sistema de Nómina y realizar la confronta de información y detectar posibles inconsistencias o garantizar su correcta aplicación en todos los sistemas que en el proceso de nómina intervienen. (W) Cumplir con las retenciones apegadas a la legislación mexicana ISR, LFT, LIMSS, LINFONAVIT e INFONACOT y políticas internas.

10 (W) Coordinar y validar que la provisión contable de Aguinaldo, PTU y otros conceptos de nómina anuales como STI, estén correctamente parametrizados en el sistema de nóminas garantizando el cálculo correcto de las provisiones de impuestos y seguridad social. (H) Validar a través de reportes y revisiones aleatorias de las 9 entidades, que la información procesada en cada periodo de nómina se esté calculando de acuerdo con la última parametrización realizada al sistema de nómina, garantizando el correcto cálculo de percepciones y deducciones, así como el correcto pago a los empleados. (W) Asegurar que las percepciones de cada trabajador se calculen de acuerdo con la legislación mexicana (LFT, LSS, LISR, etc) y políticas internas vigentes, evitando demandas laborales o problemas sindicales derivados de pagos erróneos.

11 (W) Revisar la póliza contable generada por proceso de nómina anual o extraordinaria para garantizar que las cifras acumuladas en las cuentas contables de nómina no tengan diferencias entre lo generado en la nómina vs lo registrado en contabilidad SAP. (H) Validar que en los procesos de nómina anuales o extraordinarias a nivel cuenta contable se estén registrando de manera correcta y apegada al mapeo de cuenta-concepto, asegurando la correcta afectación de centro de costos y cuenta contable. (W) Asegurar que al cierre de mes los registros contables derivados del proceso anual y extraordinario de las nóminas estén debidamente registrados en el sistema de contabilidad de acuerdo con las políticas internas de la empresa y US GAAP.

Location
Piedras Negras, Coahuila, Mexico

Additional Locations

Job Type
Full time

Job Area
Finance & Accounting

Equal Opportunity

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