Intresserad av att arbeta hos ett av världens största kommersiella försäkringsbolag och stötta vår nordiska VD samt AIG nordiska ledningsgrupp i rollen som Executive Assistant?
Vi söker just nu efter en strukturerad och dynamisk assistent med erfarenhet från att stötta chefer i olika administrativa uppgifter. Positionen är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm och kommer att rapportera direkt till vår Nordiska General Manager.
Du kommer att arbeta tätt med vår nordiska VD samt vår nordiska ledningsgrupp och se till att administrativa uppgifter flyter på. Rollen kommer även innefatta viss projektadministration, facilitera affärsmöten, vara super-user i vissa administrativa system (så som Ariba, Concur) samt vara behjälplig till olika avdelningar i administrativa uppgifter.
Mer om rollen
Vi ser din roll som en partner till vår Nordiska General Manager (GM) samt den nordiska ledningsgruppen och där du kommer att ansvara för olika dagliga administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tätt med våra internationella team inom expense management, facility och inköp för att säkerställa att processer inom dessa områden flyter på bra. Utöver det så innebär rollen att du till exempel kommer att:
Supportera vår nordiska VD med mötesbokningar, resebokningar och andra administrativa uppgifter.
Koordinera, till viss del facilitera och administrera våra nordiska ledningsgruppsmöten. Här består uppgiften i att säkerställa att allt material till ledningsgruppsmötena är färdigställt och görs tillgängligt innan deadlines, ta anteckningar samt hjälpa till med uppföljning av överenskomna actions.
Supportera vår GM i datainhämtning inom projekt och ärenden som kräver dennes involvering.
Du kommer även att arbeta tätt med våra övriga chefer runt om i Norden och till viss del utanför Norden med att planera och strukturera arbetet för GM. Detta kan t.ex. innefatta att samla in data/svar/uppfattningar från alla berörda funktioner/ledare eller att säkerställa att GM har ett komplett beslutsunderlag när han ska fatta beslut i mer komplexa ärenden.
Bli vår superbokare, dvs supportera vår VD samt andra team i bokningar till events, intervjuer osv.
Bli vår lokala superuser för processer och system inom expense management (Concur), inköp (Ariba) och närliggande områden.
Vi söker därför dig som:
Har tidigare erfarenhet ifrån en liknande roll (receptionist, administrativ assistent, kontorsadministratör).
Uppskattar ordning och reda och där du hela tiden är ute efter att bredda arbetet och se nya möjligheter kring rollen.
Arbetar obehindrat på både svenska och engelska, men där ytterligare språk kan vara meriterande.
Det förutsätts att du har goda kunskaper i Outlook, Teams och PowerPoint. Det är också av godo om du har vissa kunskaper i Excel, SalesForce, Concur och SharePoint, men detta är inget krav.
Universitets/Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav.
Utöver det så är du:
Strukturerad
Hög energi / eget driv
Flexibel
Intresserad? Vänligen skicka in din ansökan via vår karriärportal. Vi ser gärna att din ansökan är på engelska.
Who we are
American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse offerings include products and services that help businesses and individuals protect their assets, manage risks and provide for retirement security.
Get to know the business
General Insurance is a leading provider of insurance products and services for commercial
and personal insurance customers. It includes one of the world’s most far-reaching property casualty networks. General Insurance offers a broad range of products to customers through
a diversified, multichannel distribution network.
#LI-AIG
At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike.
Enjoy benefits that take care of what matters
At AIG, our people are our greatest asset. We know how important it is to protect and invest in what’s most important to you. That is why we created our Total Rewards Program, a comprehensive benefits package that extends beyond time spent at work to offer benefits focused on your health, wellbeing and financial security—as well as your professional development—to bring peace of mind to you and your family.
Reimagining insurance to make a bigger difference to the world
American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world’s most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.
Welcome to a culture of inclusion
We’re committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other’s talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The talent of our people is one of AIG’s greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.
AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.
AIG is committed to working with and providing reasonable accommodations to job applicants and employees with disabilities. If you believe you need a reasonable accommodation, please send an email to candidatecare@aig.com.
Functional Area:
AS - Administrative SupportAIG Europe S.A Filial i Sverige
