At Suntory Global Spirits, we craft spirits of the highest quality and deliver brilliant experiences to people around the world. Suntory Global Spirits has evolved into the world's third largest leading premium spirits company ... where each employee is treated like family and trusted with legacy. With our greatest assets - our premium spirits and our people - we're driving growth through impactful marketing, innovation and an entrepreneurial spirit. Suntory Global Spirits is a place where you can come Unleash your Spirit by making an impact each and every day.
What makes this a great opportunity?
En Suntory Global Spirits, las personas son nuestra prioridad número uno, y creemos que crecen juntas en entornos diversos e inclusivos donde se valoran y respetan sus perspectivas, experiencias y trayectorias únicas. Suntory está comprometida con la igualdad de oportunidades en el empleo, independientemente de la raza, el color, la ascendencia, la religión, el sexo, el origen nacional, la orientación sexual, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad, la identidad de género y todas las demás características, atributos o elecciones protegidos por la ley. Todas las decisiones de reclutamiento y contratación se basan en las habilidades y la experiencia del candidato.
- Oportunidad de formar parte de un equipo global en un entorno multicultural, con puesto en la oficina de Segovia.
- Organización dinámica y en crecimiento donde las ideas creativas son más que bienvenidas.
- Paquete de beneficios de Suntory Global Spirits que incluye: seguro de salud, seguro de vida y plan de pensiones. Además, Suntory ofrece un entorno de trabajo agradable y positivo.
Role Responsibilities- Preparación de los Eventos de planta. Comunicación con Proovedores, Solicitud presupuestos y Realización/recepción de pedidos. Coordinación de las actividades.
- Organización y soporte de visitas ejecutivas. Traslados, hoteles, agendas, presentaciones, contacto con PA's...
- Gestión de solicitudes de asistencia del comité de dirección a eventos externos oficiales y con la Administración.
- Contacto con el equipo de Comunicación de los organismos oficiales, así como los internos de la Compañía.
- Coordinación de las acciones de voluntariado y actividades sociales de la planta.
- Soporte e interlocución con el equipo de Comunicación Global y de SC.
- Comunicaciones internas de planta.
- Sistema de gestión de documentación mensuales relacionado con GM.
- Mantener archivos electrónicos y en papel. Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencias en borrador para revisión y/o firma.
- Apoyo secretarial
- Preparar informes y controles de viajes, informes de gastos.
- Organización y soporte a los viajes del Comité de Dirección de Segovia.
- Gestión de agendas del GM.
- Archivo y documentación de reuniones del Comité de Dirección.
- Soporte en la documentación Monthly Business Review, 3 Year Master Plan, Comités de Dirección y Comités de Mejora Continua.
- Preparar los documentos necesarios para las reuniones con anticipación.
- Hacer seguimiento a las solicitudes del/la GM..
- Informar a sus superiores sobre cualquier incidente de H&S, incidentes ambientales, calidad o seguridad alimentaria, que pueda afectar la integridad de la persona operadora.
- Responsable de cumplir con las medidas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional en su área de responsabilidad.
- Cumplir con las buenas prácticas higiénicas definidas por la organización.
Qualifications- Minimo 3-5 años en administración o apoyo a gerentes senior, idealmente en una multinacional estadounidense.
- Título técnico o superior en Secretaría, Administración de Empresas o equivalente.
- Español e Inglés fluido- Mandatorio
- Experiencia en organización de eventos corporativos
- Habilidades en PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pensamiento analítico y estructurado para poder tomar decisiones diarias sin tener que consultar siempre con el director de la planta.
- Puede trabajar de manera independiente y eficiente; excelente capacidad para hacer seguimiento y anticipar problemas.
- Atención a los detalles y precisión.
- Creatividad y empatía en el trabajo en equipo.
- Motivación, actitud abierta y pensamiento global.
- Confidencialidad y discreción al tratar con información.
- Fuerte organización y priorización de tareas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
- Capacidad para gestionar problemas y escalar adecuadamente.
- Habilidad para comunicarse y gestionar problemas con niveles de alta dirección.
While relocation, immigration, and/or tax compliance support are not guaranteed, we may offer assistance to successful candidates depending on factors such as role requirements in accordance with company guidelines.
At Suntory Global Spirits, people are our number one priority, and we believe our people grow together in diverse and inclusive environments where their unique insights, experiences and backgrounds are valued and respected. Suntory Global Spirits is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, military veteran status and all other characteristics, attributes or choices protected by law. All recruitment and hiring decisions are based on an applicant's skills and experience.
Job Segment: Compliance, Secretary, Legal, Administrative
