Expert comptabilité fournisseurs / Supplier Accountant Specialist
Evotec
Toulouse, Occitanie, France
Contract
Competitive
OfficeSenior
Mission générale :
Nous recherchons un Expert en comptabilité fournisseurs pour rejoindre notre service comptabilité.
L'expert comptabilité supervisera les questions relatives à la comptabilité fournisseurs au niveau national, en veillant au respect des processus mondiaux, tout en répondant aux exigences légales, fiscales et commerciales locales.
Responsabilités et missions :
Servir de point de contact principal en France pour toutes les questions relatives à la gestion des comptes fournisseurs.
Veiller à l'exécution précise et dans les délais des processus locaux de gestion des comptes fournisseurs, notamment le traitement des factures, les notes de frais et les cycles de paiement.
Superviser la conformité aux obligations légales locales, à la TVA et à la facturation électronique.
Apporter son soutien aux opérations de clôture mensuelle et annuelle, y compris les régularisations et les rapprochements liés à la gestion des comptes fournisseurs.
Examiner et soutenir la préparation et la validation des paiements, en veillant au respect des exigences locales.
Surveiller la performance des processus et les indicateurs clés de performance (KPI), gérer les escalades et favoriser la résolution des problèmes.
Contribuer à l'harmonisation des processus et aux initiatives d'amélioration continue conformément au modèle global de comptabilité fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité, la précision et l'automatisation des flux de travail de la comptabilité fournisseurs.
Soutenir les implémentations de systèmes, les tests et les changements de processus ayant un impact sur la comptabilité fournisseurs.
Développer et maintenir une documentation standardisée pour les processus de comptabilité fournisseurs en France.
Veiller à la conformité avec les politiques comptables de l'entreprise et les exigences IFRS/GAAP.
Veiller au respect des contrôles internes et des exigences SOX/ICFR.
Collaborer avec l'Audit interne, les équipes SOX et les auditeurs externes.
Travailler en partenariat avec d'autres fonctions comptables, le Contrôle de gestion, la Fiscalité, les Achats et la Logistique, afin de garantir un processus PTP de bout en bout rapide et fluide.
Connaissances et compétences :
Maîtrise des processus de gestion des comptes fournisseurs de bout en bout, y compris le cycle de vie des factures, les paiements et la gestion des fournisseurs.
Bonne compréhension des exigences réglementaires locales, notamment en matière de TVA et de facturation électronique.
Connaissance des contrôles internes et des cadres SOX/ICFR.
Expérience des progiciels de gestion intégrée (ERP) et des outils numériques pour l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Expérience avérée en matière de collaboration interfonctionnelle.
Excellentes compétences en communication, en gestion des parties prenantes et en coordination.
Ouverture d'esprit à l'international et à l'interculturalité.
Esprit analytique et forte motivation pour la qualité, l'efficacité et l'amélioration continue.
Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
Maîtrise du français écrit et parlé.
Expérience et formation :
Diplôme universitaire (ou équivalent) en gestion d'entreprise, comptabilité ou finance.
Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des comptes fournisseurs ou de la comptabilité, de préférence dans un environnement multinational.
Expérience avec IFS et SAP.
Expérience dans des projets de transformation financière.
Connaissance de la standardisation des processus.
Expérience dans des initiatives d'automatisation (par exemple, traitement des factures sans intervention humaine).
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English
General Summary :
We are seeking an SupplierAccountant Specialist to join our Finance team.
The role oversees accounts payable activities at the national level, ensuring compliance with global processes while meeting local legal, tax, and business requirements.
Missions and responsibilities :
Act as the primary point of contact in France for all accounts payable-related matters.
Ensure the accurate and timely execution of local accounts payable processes, including invoice processing, expense reports, and payment cycles.
Oversee compliance with local legal requirements, VAT regulations, and e-invoicing obligations.
Support monthly and year-end closing activities, including accruals and reconciliations related to accounts payable.
Review and support the preparation and validation of payments, ensuring compliance with local requirements.
Monitor process performance and key performance indicators (KPIs), manage escalations, and drive issue resolution.
Contribute to process harmonization and continuous improvement initiatives in alignment with the global accounts payable model to enhance efficiency, accuracy, and automation of AP workflows.
Support system implementations, testing phases, and process changes impacting accounts payable.
Develop and maintain standardized documentation for accounts payable processes in France.
Ensure compliance with the company’s accounting policies and IFRS/GAAP requirements.
Ensure adherence to internal controls and SOX/ICFR requirements.
Collaborate with Internal Audit, SOX teams, and external auditors.
Partner with other Finance functions, Controlling, Tax, Procurement, and Logistics to ensure a seamless and efficient end-to-end Procure-to-Pay (P2P) process.
Knowledge, skills and abilities :
Strong knowledge of end-to-end accounts payable processes, including invoice lifecycle management, payments, and supplier management.
Good understanding of local regulatory requirements, particularly VAT and e-invoicing obligations.
Knowledge of internal controls and SOX/ICFR frameworks.
Experience with ERP systems and digital tools for accounts payable automation.
Proven experience in cross-functional collaboration.
Excellent communication, stakeholder management, and coordination skills.
International and intercultural mindset.
Strong analytical skills and a high level of commitment to quality, efficiency, and continuous improvement.
Fluency in written and spoken English.
Fluency in written and spoken French.
Experience and education :
Bachelor’s degree (or equivalent) in Business Administration, Accounting, or Finance.
Minimum of 5 years of experience in accounts payable or accounting, preferably within a multinational environment.
Experience with IFS and SAP systems.
Experience in finance transformation projects.
Knowledge of process standardization.
Experience with automation initiatives (e.g., touchless invoice processing).
FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.