Facility Assistant
Hogan Lovells
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Full-Time
$35
OfficeAssociate
Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.
Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 35 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns Amerika, het Midden Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2800 juristen bij Hogan Lovells waarvan circa 70 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam.
Hierdoor biedt Hogan Lovells Amsterdam “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Wij voorzien onze cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Wij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee onze cliënten worden geconfronteerd.
Innovation & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke prioriteiten voor ons kantoor. Hogan Lovells behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Europa en Noord Amerika. Bij Hogan Lovells krijg je de kans om zowel jouw eigen toekomst als die van onze cliënten vorm te geven.
Het doen van pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van onze mensen. Op deze manier nemen we onze verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.
Onze mensen zijn de sleutel tot succes en daarom proberen wij in alle regio’s van onze wereldwijde praktijk de meest getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden.
Voor ons facility team in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Facility Assistant (0,8 fte).
Wat ga je doen?
Als Facility Assistant ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers voor allerlei facilitaire zaken. Hierbij werk je in een leuk team bestaande uit 7 personen. Het takenpakket is heel erg divers en geen dag is hetzelfde. Zo werk je repro opdrachten uit, ben je verantwoordelijk voor het post- en telefoonverkeer en zorg je dat ons pand opgeruimd en netjes blijft. Ook diverse administratieve werkzaamheden zoals het inplannen van vergaderzalen, coördineren van cateringaanvragen, het opvragen van offertes en het inkopen van kantoorartikelen behoren tot de taken. Daarnaast zorg jij dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen door hun werkplek voor te bereiden en voer je interne verhuizingen uit. Ook ben je een belangrijke spin in het web bij de voorbereiding van interne evenementen.
Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een Facility Assistant met minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (MBO 4 werk- en denkniveau). Je maakt het mensen graag naar hun zin en haalt hier plezier uit. Daarnaast ben je een aanpakker, service-gericht en heb je oog voor detail. Omdat het team redelijk klein is, wordt er veel samengewerkt en is het belangrijk dat je een teamplayer, flexibel en verantwoordelijk bent. Je bent op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag beschikbaar om op kantoor te werken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vanwege de internationale werkomgeving bij voorkeur ook goede kennis van de Engelse taal. Ervaring in de hospitalitysector is een pre. Tot slot is het van belang dat je Outlook uitstekend goed beheerst en over voldoende digitale vaardigheden beschikt waardoor je makkelijk kunt omgaan met het leren werken met diverse software programma’s.
Wat bieden we?
Wij bieden je een leuke werkplek in een internationale werkomgeving met ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je:
Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV, motivatiebrief en een salarisindicatie (op basis van 1 FTE).
Voor vragen kun je contact opnemen met onze HR-afdeling via telefoonnummer 020-5533662 of per mail: amsterdam.recruitment@hoganlovells.com.