Facility & Corporate Services Manager (m/w/d)
IQVIA
Vienna, Austria
Full-Time
Competitive
OfficeManager
IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheits-versorgung zu erzielen.
Werde Teil unserer Community von rund 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen!
Ganz gleich, in welcher Rolle Du bei IQVIA einsteigst, es erwartet Dich ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, indem Du viel bewegen kannst. Finde heraus, wie Du Deine Talente und Deine Leidenschaften bei IQVIA einbringen kannst.
Als Facility & Corporate Services Manager übernimmst Du eine vielseitige und zentrale Rolle für die operative Organisation und fungierst als Drehscheibe sowie verbindendes Element eines diversen Teams bei IQVIA Österreich. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest wesentliche Bereiche wie Fleet Management, Business Continuity und Compliance.
Darüber hinaus organisierst Du Events für Kolleg:innen, Kund:innen und weitere Stakeholder und trägst so zur Vernetzung und Sichtbarkeit des Unternehmens bei. In dieser vielseitigen Position unterstützt Dich Dein erfahrenes Team, dessen Leitung Du übernimmst.
Deine Aufgaben
Gesamtverantwortung für Facility & Event Management an einem attraktiven Standort in Wien
Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, unter anderem hinsichtlich Wartung, Infrastruktur und Dienstleistersteuerung
Zentrale Schnittstelle zu Vermieter:innen, Behörden und internen Stakeholdern (national und international)
Operatives Fuhrparkmanagement inklusive Steuerung externer Partner
Lokale Verantwortung für Business Continuity Management sowie Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Verantwortung für Lieferantenmanagement sowie operative Finanzprozesse (z. B. COUPA)
Organisation gesetzlich relevanter Trainings sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, strategisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität
Mehrjährige Erfahrung im Facility- und Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren operativen Rollen
Sehr gutes Verständnis für lokale regulatorische und operative Rahmenbedingungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Führerschein Klasse B von Vorteil
Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice
Volle technische Arbeitsausstattung auch für Homeoffice
Kostenbeitrag für die Jahreskarte der Wiener Linien, digitale meal voucher, monatliche betriebsärztliche Betreuung und viele andere benefits
Stabilität und Perspektive in einem internationalen Unternehmen
Jahresgehalt ab EUR 60.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationund Erfahrung
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung – bitte vorzugsweise online
IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com
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