We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey.
Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care.
By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better.

Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement".

Your mission

Le Pôle Cosmétovigilance de la Direction Médicale & Patients Consommateurs recrute en CDD pour 4 mois à compter du 1er juillet 2026 un(e) Gestionnaire de Données de Cosmétovigilance à Toulouse ou Boulogne.

Vous intégrez notre Pôle Cosmétovigilance composé de 10 collaborateurs, Vigilants adjoints et Gestionnaires de données.

L’esprit d’équipe, l’entraide et les initiatives sont portées par cette équipe très investie.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle Cosmétovigilance, vous avez pour mission de gérer les activités liées à la vigilance des produits cosmétiques en contribuant à la gestion des cas post-marketing dès leur réception jusqu'à leur transmission aux autorités de santé ou partenaires le cas échéant dans le respect des délais réglementaires, contractuels et internes.

Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion :

• Vous êtes en charge de l’enregistrement et de la saisie des données des cas de cosmétovigilance en anglais dans la base de données de vigilances conformément aux conventions de saisie internes, aux procédures et lignes directrices en vigueur. Vous attachez tous les documents liés à un cas dans la base de données après anonymisation des données conformément aux réglementations applicables et aux processus internes.

• Vous vous assurez que les données saisies dans la base de données versus les documents source sont correctes et complètes. Vous contribuez au contrôle qualité régulier des données saisies dans la base de données.

• Vous êtes responsable de la clôture des cas, de la constitution des dossiers de cosmétovigilance et de leur classement/archivage en routine.
• Vous contribuez au suivi des cas gérés par les filiales : contrôle qualité des données, suivi des indicateurs de performance,... et les accompagnez dans leur amélioration continue par des discussions constructives.

• Vous gérez la boîte email générique dédiée à la réception et aux échanges relatifs aux cas de cosmétovigilance. Vous assurez le premier niveau de prise en charge des notifications et apportez les réponses aux demandes en vous appuyant sur les interlocuteurs internes et/ou externes si besoin. Vous réconciliez les données selon les process en vigueur et effectuez les relances quand nécessaire.

• Vous vous assurez de l'exactitude des données liées à l'identification des produits Pierre Fabre suspectés (codes recherche/codes formule) afin de préparer le processus de détection de signal et les rapports de sécurité post-commercialisation.

• Vous vérifiez la complétude des cas attendus pour les rapports de sécurité en collaboration avec les Cosmétovigilants Adjoints si nécessaire.

• Vous développez et implémentez les politiques et procédures de cosmétovigilance en accord avec les normes réglementaires.

• Vous garantissez la traçabilité des informations reçues dans les outils / fichiers électroniques dédiés. Vous assurez la bonne administration des plateformes partagées : internes et liées aux parties prenantes externes : traçabilité, cohérence et exhaustivité des informations.

• Vous contribuez au classement et à l’archivage des rapports de sécurité et tout document nécessaire pour les activités de cosmétovigilance.

Qu’est-ce qui différencie ce poste des autres ?

- Vous travaillez pour une maison-mère sur un portefeuille conséquent de produits cosmétiques répartis dans plusieurs marques du groupe

- Une rigueur importante sur la qualité des cas traités

- L’autonomie qui vous est laissée dans la gestion de votre activité.

Vous collaborez principalement avec les filiales et partenaires du groupe et les différents départements (service consommateur, réclamations qualité, information médicale, réglementaires, toxicologie,…).

Ce poste est compatible avec du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’essai.

Nous offrons un package rémunération/avantages attractifs : Intéressement, participation, Actionnariat Pierre Fabre avec abondement, Mutuelle santé et prévoyance, 16 RTT en plus des CP, participation transport collectif, CE très attractif…

# Young Talent

Vos compétences au service de projets novateurs :

- Vous êtes diplômé (e) d’une Licence en vigilance et gestion de bases de données ou diplôme scientifique (bac + 2 minimum)

- Vous avez une bonne connaissance des vigilances et de la gestion des données avec un minimum de 2 ans d'expérience dans l'industrie pharmaceutique/cosmétique, idéalement dans un environnement international.

- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des bases de données de vigilances et des outils informatiques à votre disposition.

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people.

We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law. The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.