JR Administrative Assistant

NOMBRE DE LA VACANTE:Auxiliar Administrativo Jr (En situación de discapacidad)

UBICACIÓN: Bogotá, CO.

Tipo de Contrato: Fijo – 6 meses
Reporta a: Coordinador Administrativo / Gerencia Administrativa

SOBRE NOSOTROS:
Bienvenido a TelevisaUnivision, donde la excelencia se une al encanto. Somos la principal empresa de medios y contenido en español del país, y estamos comprometidos en cautivar, informar y empoderar a la diversa audiencia hispana en EE. UU. a través de múltiples plataformas, incluyendo televisión abierta y por cable, audio, digital y servicios de streaming. Unirte a nosotros es una invitación a ser parte de algo extraordinario: un viaje marcado por la
innovación, la creatividad y un crecimiento sin igual. Sé un actor clave en nuestra historia de éxito en constante evolución.

SOBRE EL CARGO Y EL EQUIPO:

TelevisaUnivision (TU) es la empresa de medios en español líder en los Estados Unidos. Nuestro portafolio abarca televisión, radio, plataformas digitales y móviles, llegando a más hispanos que cualquier otra compañía de medios en el país. Contamos con nuestro equipo de ventas más grande en Nueva York, operaciones de red en Miami, y estaciones de televisión y oficinas comerciales en las principales ciudades del país. En esta oportunidad, buscamos un(a) Auxiliar Administrativo proactivo(a), organizado(a) y con un alto sentido de responsabilidad, para brindar apoyo a la gestión administrativa de la compañía en Colombia. Esta posición participa en procesos clave como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), organización documental y otras tareas administrativas.

RESPONSABILIDADES:

Mantener el archivo físico y digital ordenado, realizando la clasificación, digitalización y control básico de documentos para garantizar su consulta cuando sea necesario. Verificar que los documentos y requisitos previos al ingreso de nuevos colaboradores estén completos, cargados en la carpeta correspondiente y listos para el proceso administrativo. Revisar que los documentos laborales (contratos, otrosí, circulares, certificaciones y anexos) estén firmados correctamente, reportando cualquier inconsistencia o firma faltante para su corrección o actualización. Mantener actualizada la base documental de proveedores consolidando información de registro, control y actualización anual para consulta interna o requerimientos institucionales. Registrar, actualizar y verificar información de nuevos proveedores bajo lineamientos internos y procesos establecidos. Brindar apoyo en la actualización de manuales, listados, inventarios, matrices documentales y cualquier otro soporte requerido por el área. Colaborar en tareas del SG-SST, apoyando la elaboración de documentos sencillos, recolección de evidencias y organización de soportes. Apoyar el control de inventarios básicos de insumos y materiales de oficina, realizando registro de existencias y solicitudes de reposición cuando aplique.

REQUISITOS:

• Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, archivo documental, gestión documental, asistencia empresarial, administración o áreas afines. (Estudios universitarios en curso son una ventaja).
• Entre 6 meses a 1 año de experiencia en funciones similares, se considera la experiencia en prácticas.
• Nociones básicas en normativas de SG-SST y procesos administrativos de nómina.
• Manejo de herramientas como Excel y Word.
• Habilidades de organizacionales, orden y manejo documental, buen manejo de la comunicación y atención al detalle.
• Certificado de Discapacidad emitido por Secretaría de Salud.

SE OFRECE:

• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
• Ambiente laboral colaborativo.
• Beneficios adicionales conforme a la política interna de la compañía.

SALARIO:

• SMLV + Beneficio Celular y Conectividad*

TelevisaUnivision is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to characteristics protected by law.