Management Assistent van het MT Customer & Digital

Als management assistent speel je een belangrijke rol in de ondersteuning voor het management team van Customer & Digital. Ben jij een proactief, organisatorisch talent? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Wat je gaat doen

Je komt te werken in een team van drie management assistenten. Samen ondersteunen jullie het management team van Customer & Digital, bestaande uit negen MT-leden en hun teams. Iedere management assistent ondersteunt een aantal vaste MT-leden en jullie fungeren vanzelfsprekend als elkaars back-up. Zo werk je in een omgeving waarin samenwerken, schakelen en elkaar versterken centraal staan.

• Je ondersteunt de aan jou toegewezen MT-leden bij het beheren van hun agenda en afspraken, bijvoorbeeld door overleggen te plannen en vergaderlocaties en parkeerplekken te reserveren
• Je bent het gastvrije aanspreekpunt voor externe bezoekers: je ontvangt hen, haalt hen op bij de receptie en begeleidt hen door het pand
• Samen met je collega’s organiseer je de facilitaire kant van events, zoals het boeken van externe locaties en het regelen van catering
• Daarnaast ondersteun je het MT bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals declaraties, facturatie, het voorbereiden van vergaderingen, het organiseren van evenementen en het verzorgen van attenties

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.799 en €3.732 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en drie Diversiteitsdagen
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Je bent een proactieve en servicegerichte management assistent die snel schakelt, overzicht houdt en energie krijgt van het ontzorgen van anderen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder, bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap in je rol en blijft tegelijkertijd prettig samenwerken met collega’s en stakeholders. Daarnaast ben je nieuwsgierig naar AI en volg je de ontwikkelingen in je vakgebied actief, zodat je nieuwe mogelijkheden ziet om slimmer en effectiever te werken. Dankzij jouw discretie, flexibiliteit en samenwerkingsgerichte instelling ben je een betrouwbare sparringpartner en een stevige steun voor het management en je collega’s.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als management assistent, management ondersteuner of personal assistant binnen een vergelijkbare organisatie
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en weet deze tools efficiënt in te zetten in je dagelijkse werk
• Ervaring met AI-toepassingen in je vakgebied is een pré, bijvoorbeeld met Copilot of vergelijkbare tools
• Je communiceert vlot en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels
• Je werkt nauwkeurig en accuraat, neemt verantwoordelijkheid en bent een prettige samenwerkingspartner voor collega’s en stakeholders

Met wie je werkt

Je werkt in een hecht team met twee andere management assistenten. Hoewel je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor je eigen aandachtsgebied, stem je in de dagelijkse praktijk veel met elkaar af en ondersteun je elkaar waar nodig.

Customer & Digital is een dynamische en zichtbare omgeving binnen NN, waar je nauw samenwerkt met de business, veel kunt leren en samen met betrokken collega’s bijdraagt aan de digitale dienstverlening en klantbeleving van morgen. Door de centrale rol van Customer & Digital binnen NN heb je regelmatig contact met management assistenten van andere bedrijfsonderdelen.

Het team van management assistenten maakt onderdeel uit van Strategy, Finance & Control: een breed samengesteld team van specialisten op het gebied van Finance, Risk, Data Privacy, Service Delivery Management, Project- en Programma Management, Communicatie, Coaching en management support. Customer & Digital kent een open, energieke en samenwerkingsgerichte sfeer. Het is een omgeving waar veel gebeurt, waar mensen makkelijk schakelen en elkaar actief opzoeken om samen resultaten te bereiken. Tegelijkertijd is er ruimte om te leren, ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen. De cultuur is professioneel en betrokken: collega’s zijn toegankelijk, helpen elkaar graag en werken met veel enthousiasme aan betere digitale dienstverlening en klantbeleving.

Heb je vragen?

Bel of stel je vraag aan Twesha Dharamsingh, Senior Talent Acquisition Specialist via Twesha.Dharamsingh@nn-group.com.