At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.
Опис посади
Розвивати та підтримувати базу постачальників для використання в усіх процесах підготовки комерційних пропозицій (quoting). Крім того, забезпечувати підтримку всієї діяльності, пов’язаної з підготовкою цінових пропозицій, створювати та підтримувати ISO-процедури, а також навчати й консультувати співробітників відділу щодо використання бізнес-систем.
Основні завдання
До основних обов’язків належать, але не обмежуються:
- Розвиток та підтримка бази постачальників для використання в процесі підготовки комерційних пропозицій.
- Ведення переліку постачальників і категорій товарів (commodities), які вони постачають.
- Надання зворотного зв’язку та отримання рекомендацій від керівника з матеріальних комерційних пропозицій (Material Quotations Supervisor) і регіональних менеджерів категорій (Regional Commodity Managers) щодо потенційних нових постачальників для включення до процесу формування пропозицій.
- Підтримка всіх процесів підготовки комерційних пропозицій.
- Участь у стартових зустрічах (quote kick-off meetings) щодо всіх нових запитів на комерційні пропозиції.
- Забезпечення наявності всієї необхідної інформації для отримання точних цінових пропозицій від постачальників; за потреби запит такої інформації у менеджера проєкту, відповідального за конкретний запит.
- Підготовка пакетів документів для отримання цінових пропозицій та їх надсилання постачальникам.
- Аналіз отриманих пропозицій від постачальників та вибір оптимальних постачальників для формування повністю прорахованих специфікацій матеріалів (Bill of Materials, BOM) для менеджерів проєктів.
- Аналіз поточних і потенційних джерел постачання.
- Ведення обліку постачальників, які систематично надають пропозиції та супровідну інформацію вчасно.
- Розробка методів оцінки постачальників щодо конкурентоспроможності цін та термінів постачання, запропонованих у комерційних пропозиціях.
- Перевірка пропозицій від постачальників, які не входять до затвердженого переліку постачальників клієнта (AVL/AML), та надання рекомендацій менеджеру проєкту, керівнику з матеріальних комерційних пропозицій і регіональним менеджерам категорій.
- Опрацювання та перегляд пропозицій для досягнення найкращого комерційного результату.
- Ведення переговорів із постачальниками щодо найвигідніших цін, термінів постачання, умов співпраці та контрактних умов.
- За необхідності перегляд пропозицій разом із регіональними менеджерами категорій та керівником з матеріальних комерційних пропозицій для забезпечення відповідності вибору постачальників стратегічним партнерським відносинам компанії.
- Ведення статистики ефективності процесу підготовки пропозицій, включаючи терміни опрацювання та результати (виграні або втрачені контракти тощо).
- Підтримка менеджерів категорій і виробничих команд шляхом підтримання актуальних знань про постачальників певних категорій продукції та представників цих компаній.
- Виконання спеціальних проєктів за дорученням старшого менеджера (Sr. Manager) або керівника з матеріальних комерційних пропозицій.
- Участь у спеціальних завданнях і проєктах, які вимагають глибокого знання систем, процесів і процедур, що використовуються командою регіонального управління категоріями та відділами матеріального забезпечення на майданчиках компанії.
- Надання підтримки у виконанні стандартних завдань, пов’язаних з управлінням категоріями закупівель.
- Використання знань про матеріали та джерела постачання для здійснення закупівель за цінами, що відповідають вимогам щодо якості та обсягів.
- Оцінка надійності постачальників.
- Дотримання всіх правил і норм охорони праці та техніки безпеки, що стосуються цієї посади, а також виконання вказівок керівника.
- Дотримання всіх процедур політики безпеки компанії.
Мінімальні вимоги
- Ступінь бакалавра (BA) та щонайменше 1 рік досвіду у сфері закупівель категорій товарів, що закуповуються компанією Jabil;
або
BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.
Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.
Accessibility Accommodation
If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.#whereyoubelong
