Office & Event Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstrkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin.

Unser Bro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstck unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du bernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafr, dass unser Broalltag reibungslos luft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfhlen und unsere Events unvergesslich werden.

Klingt nach deinem nchsten Schritt? Wir freuen uns auf dich!

DEINE AUFGABEN

Herzstck des Bros

• Du managst eigenstndig unseren Broalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfhigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche.
• Du hast die Bestellung von Bromaterialien und Ausstattung fest im Griff.
• Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und bernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.

Wohlfhlatmosphre & Community

• Du bist die proaktive erste Ansprechperson fr unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter.
• Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.

Facility & Dienstleister-Steuerung

• Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister.
• Du kmmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen.
• Du holst Dienstleister-Angebote ein und untersttzt bei der Rechnungsprfung.

Hands-on Eventmanagement

• Du bernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings.
• Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafr, dass vor Ort alles reibungslos luft.

DEIN PROFIL

• Flieende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder in der Hotellerie/Gastronomie (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
• 12 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.
• Du bist stresserprobt im Tagesgeschft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weit, wie man anpackt.
• Organisationstalent mit einem ausgeprgten Auge frs Detail und einem hohen Qualittsanspruch.
• Proaktive, lsungsorientierte Hands-on-Mentalitt: Ein unvorhergesehenes Problem beim Event-Catering oder kurzfristige nderungen bringen dich nicht aus der Ruhe, du findest selbststndig eine Lsung.
• Kommunikationsstrke und souvernes Auftreten gegenber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, fr andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Diskretion und Vertrauenswrdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilitt und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
  
  

UNSER PITCH

• #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphre, in dem du als Mensch wirklich zhlst und deine Ideen und Arbeit echten Impact haben.
• #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Da diese Rolle vor Ort angesiedelt ist, verbringst du deine Hauptarbeitszeit im Bro.
• #personaldevelopment: Wir untersttzen dich in deiner persnlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. durch individuelle Trainingsprogramme, Workshops oder die Teilnahme an Messen und Konferenzen.
• #compensationpackage: Du erhltst ein attraktives Vergtungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Bro in Berlin (Hackescher Markt) mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitspltzen, Detox Room, Playroom, Dachterrasse sowie Obst und Getrnken auf uns.
• #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jhrlichen Sommer- oder Winterparty und bei regelmigen After-Work-Treffen und lade deine Akkus im Bro bei Yoga, Tischkicker oder Tischtennis auf.
• #morebenefits: Eine vergnstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club? Attraktive Rabatte bei FutureBens? Ein Jahresticket fr den PNV? Gibt's bei uns! und vieles mehr!