Office & Quality Management Coordinator (w/m/x)

Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.

Du möchtest in einer vielseitigen Position mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, bei der Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte Zusammenarbeit gefragt sind? Du übernimmst gern Verantwortung und fühlst dich in einem internationalen Konzern wohl? Dann könnte das die richtige Position für dich sein!

Als Office & Quality Management Coordinator (w/m/x) übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle bei Smith+Nephew in Österreich, bei der du eng mit unserer Vertriebsorganisation, internen Schnittstellen sowie externen Partnern sowie Dienstleistern zusammenarbeitest. Du übernimmst die Koordination in unserem Büro in Schwechat, kümmerst dich um das lokale Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass notwendige administrative Prozesse fristgerecht abgeschlossen sind. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Abteilungen wie bspw. Quality, Finance, HR und Fleet Management zusammen, die verteilt in Europa sitzen. Unser Team freut sich auf dich!

Was man bei diesem Job macht?

• Koordination allgemeiner Aufgaben am Standort Schwechat (Einkauf, Instandhaltung, Terminplanung)

• Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum Team Payroll)

• Unterstützung des Fuhrparkmanagements (Abwicklung Verträge, Schadensfällen, Kostenkontrolle)

• Verwaltung und Adaptierung sicherheitsbezogener Dokumentation (Health, Safety & Environment, HSE)

• Kommunikation und Sachbearbeitung mit lokalen Behörden

• Betreuung des Qualitätsmanagements und ISO (Prüfung, Dokumentation, Administration, Reporting)

• Unterstützung bei Ausschreibungen (Bekanntmachungen, Administration, Abgabe)

• Aktualisierung rechtlicher Dokumente intern und ANKÖ-Plattform

• Sicherstellung der Einhaltung von lokalen regulatorischen Anforderungen und spezifischen Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen

• Koordination von und Mithilfe bei internen Audits

• Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten.

Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld

• Idealerweise Erfahrung im Office Management / Assistenz der Geschäftsführung sowie im Bereich Facility Management und/oder Qualitätsmanagement

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu betreuen und Prioritäten richtig zu setzen

• Sichere Anwendung von MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen (bspw. für Qualitätsmanagement oder ERP / CRM-System) sowie Offenheit für neue Systeme

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

You. Unlimited.

Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient*innen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen.

• Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahre mehr über unsere Kultur auf unserer Website.

• Attraktive Vergütung: Jahresbruttogehalt von €41.750,- bei entsprechender Vorerfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Flexibilität: Gleitzeit und Möglichkeit für bis zu 40% Home Office

• Work/Life Balance: 25 Tage Urlaub, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)

• Unternehmenskultur: Wir Duzen uns alle, legen Wert auf ein angenehmes Miteinander und unterstützen uns gegenseitig

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Dich gerne per (Video-)Telefonat kennenlernen. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf (PDF) online über unser Karriereportal.

Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Concorde Business Park 1/C/3, 2320 Schwechat

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