Officer, Expediting

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del rol

Asegurar el seguimiento oportuno de las órdenes de compra y la correcta entrega de materiales necesarios para la continuidad de las operaciones. El rol actúa como enlace entre proveedores, compras, logística y usuarios internos, garantizando visibilidad del estado de los pedidos, cumplimiento de fechas de entrega y resolución oportuna de incidencias dentro de la cadena de suministro.

Responsabilidades del rol

• Dar seguimiento al ciclo completo de órdenes de compra, desde su emisión hasta la entrega final de los materiales.

• Coordinar con proveedores, agentes de carga y transportistas para asegurar el despacho y transporte oportuno de mercancías por vía aérea, marítima o terrestre.

• Mantener comunicación constante con las áreas internas para actualizar el estatus de pedidos, embarques y entregas.

• Identificar posibles retrasos o desviaciones en los tiempos de entrega y gestionar acciones correctivas con las partes involucradas.

• Monitorear importaciones y exportaciones, asegurando el cumplimiento de requisitos documentales y procesos logísticos.

• Coordinar el movimiento de materiales y apoyar en la resolución de incidencias que puedan afectar la continuidad de la operación.

• Preparar reportes operativos y dar seguimiento a indicadores logísticos relacionados con entregas y desempeño de proveedores.

Requerimientos de experiencia y académicos

• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines.

• Mínimo 2 años de experiencia progresiva en roles de expediting, compras (procurement), logística o cadena de suministro, preferiblemente en entornos de minería, industria pesada u operaciones de gran escala.

• Conocimiento de procesos de importación y exportación, transporte internacional y manejo de agentes de carga.

• Experiencia utilizando sistemas ERP y herramientas de seguimiento operativo (ej. SAP, JDE u otros).

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Habilidades de organización, comunicación y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.
Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

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