Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Capital Markets (w/m/d)

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Capital Markets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft;

• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen;

• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung;

• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten;

• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag;

• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld;

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln;

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich;

• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team;

• Einen modernen, attraktiven und zukunfts­sicheren Arbeits­platz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;

• Eine dynamische, innovative, respekt­volle und ambitionierte Unter­nehmens­kultur;

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden­events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitglied­schaft, JobRad u. v. m.);

• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obst­korb und Getränke;

• Regelmäßige Fort­bildungs­angebote (IT und Englisch);

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.