Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt
- Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen
- Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider
- Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen
- Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab
- Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
- Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen
- Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich
- Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR‑Administration oder Sozialversicherungsadministration mit
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
- Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht
- Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
- Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit
- Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend
- Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert
Das musst du wissen
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.
Ich freue mich auf dich und deine vollständige Online-Bewerbung.
Diana Vilela
Livit AG
Real Estate Management
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