Personnel Security Operations Lead Specialist - Programma GCAP

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Leonardo è uno dei partner industriali strategici del programma GCAP (Global Combat Air Programme), insieme alla britannica BAE Systems e alla giapponese Mitsubishi Heavy Industries, finalizzato allo sviluppo e alla realizzazione di un sistema aereo di nuova generazione, definito come “sistema di sistemi”. Impiegato per operazioni multidominio in ambito difesa, il sistema sarà caratterizzato da una “core platform” connessa con altri sistemi periferici “adjuncts”, pilotati e non pilotati.

Il programma, tra i più sfidanti e avveniristici per l’industria dell’aerospazio e della difesa, guiderà la rivoluzione tecnologica che caratterizzerà il settore nei prossimi cinquant’anni. Una sfida finalizzata a rafforzare la sovranità tecnologica e industriale dei paesi coinvolti, perché punta a identificare e a rendere disponibili quelle tecnologie innovative, dette abilitanti, che assicureranno il salto generazionale, generando ritorni positivi e progresso economico e sociale per l’intero sistema Paese, a beneficio delle nuove generazioni.

Le risorse che lavoreranno all’interno di questo programma avranno l’opportunità di accedere ad un percorso di crescita professionale in un contesto internazionale e tecnologicamente avanzato.

Nell’ambito della Joint Venture costituita per la realizzazione del Programma GCAP, ricerchiamo la figura di Personnel Security Operations Lead Specialist per il Quartier Generale GCAP sito a Reading (UK).

OBIETTIVO DELL’INCARICO:

Il Personnel Security Operations Lead Specialist è una figura strategica responsabile della definizione, governance e supervisione del framework di sicurezza del personale dell’organizzazione. Il ruolo guida un team di tre specialisti tri-nazionali incaricati di garantire che tutte le persone con accesso a risorse umane, asset e informazioni dell’organizzazione soddisfino i più elevati standard di sicurezza.

In qualità di esperto di materia (Subject Matter Expert), il titolare della posizione guida l’implementazione delle policy di sicurezza del personale, assume decisioni complesse in ambito rischio e fornisce indirizzo autorevole agli stakeholder senior dell’organizzazione.

RESPONSABILITA’:

La risorsa farà parte della funzione di Operations per la JV e a diretto riporto dell’Interim HQ Operations Manager.

COMPITI:

Gestione del Team

• Responsabile della performance di un team di tre specialisti tri-nazionali in sicurezza del personale.

Leadership Strategica e Governance

• Guidare le operazioni di sicurezza del personale di Edgewing, assicurando l’allineamento con le policy aziendali in materia di Personnel Security, con il framework di gestione del rischio e con gli obiettivi organizzativi.

• Agire come riferimento senior per i processi di vetting, la mitigazione del rischio interno (insider risk) e la gestione delle autorizzazioni di sicurezza.

• Fornire consulenza specialistica a leadership esecutiva, HR, Legal e team operativi su casi di sicurezza del personale ad alto rischio o particolarmente sensibili.

• Supervisionare la conformità ai framework nazionali di sicurezza di UK/Italia/Giappone, ai requisiti regolatori (es. Industry Personnel Security Assurance – IPSA) e agli standard di settore.

Supervisione dei Processi di Vetting

• Dirigere e garantire la qualità di tutte le attività di vetting del personale, assicurando decisioni solide, coerenti e tempestive.

• Gestire casi di vetting complessi o in escalation, inclusi quelli con rischio elevato, ruoli sensibili o circostanze eccezionali.

• Costruire e mantenere relazioni solide con GIGO, enti governativi di vetting, agenzie esterne e partner chiave.

• In stretta collaborazione con i team di vetting delle società capogruppo (Parent Company), gestire i processi di verifica del personale, assicurando che i dipendenti distaccati presso Edgewing dispongano delle autorizzazioni di sicurezza necessarie prima dell’onboarding e per tutta la durata del distacco.

Gestione del Rischio e Minacce Interne

• Guidare i processi di valutazione del rischio in ambito sicurezza del personale, assicurando che i rischi siano identificati, analizzati e mitigati efficacemente.

• Supervisionare le attività di rilevazione e gestione del rischio interno (insider threat), in collaborazione con Security, HR e Legal.

• Fornire contributo senior alle indagini relative a violazioni della sicurezza del personale o a problematiche comportamentali.

Policy, Assurance e Miglioramento Continuo

• Essere responsabile della definizione e del continuo aggiornamento di standard e procedure in materia di sicurezza del personale, in coerenza con la Personnel Security Policy di Edgewing.

• Definire metriche di performance, meccanismi di assurance e framework di reporting per monitorare l’efficacia dei controlli di sicurezza del personale.

• Promuovere innovazione e miglioramento nei processi di vetting, nelle tecnologie e nei sistemi di gestione dei casi.

Coinvolgimento degli Stakeholder e Leadership

• Influenzare e sensibilizzare il senior management sui rischi, trend e best practice in materia di sicurezza del personale.

• Rappresentare l’organizzazione in forum intergovernativi o di settore, gruppi di lavoro e iniziative strategiche in ambito sicurezza.

• Fornire mentoring e supporto ai membri junior del team, promuovendo una cultura di professionalità ed elevate performance.

REQUISITI:

Titolo di studio: Diploma o qualifica equivalente in ambito sicurezza.

Conoscenze e Competenze Tecniche:

Requisiti essenziali:

• Esperienza significativa in ambito sicurezza del personale, operazioni di vetting o contesti di sicurezza nazionale.

• Approfondita conoscenza dei framework di clearance di sicurezza UK/Italia/Giappone (es. BPSS, SC, DV, PSC).

• Comprovata capacità di assumere decisioni complesse in ambito rischio e di fornire consulenza autorevole a livello senior.

• Solide competenze di leadership, stakeholder management e comunicazione.

• Capacità dimostrata di gestire informazioni sensibili con discrezione e integrità.

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in contesti governativi, difesa, infrastrutture critiche nazionali o settori regolamentati.

• Conoscenza di programmi di insider risk e indicatori di rischio comportamentale.

• Familiarità con sistemi di case management o piattaforme di security vetting.

Competenze Trasversali (Soft Skills):

Requisiti essenziali:

• Solide competenze di stakeholder management, con esperienza di interazione trasversale tra diverse funzioni.

• Capacità decisionale pragmatica e orientata al business.

• Comprovate capacità di problem solving (pensiero analitico e laterale) su tematiche complesse.

• Capacità di costruire relazioni di fiducia a tutti i livelli dell’organizzazione.

• Buone capacità di comunicazione scritta, verbale e di presentazione.

• Attitudine al lavoro in team.

• Capacità di gestire in autonomia le proprie aree di responsabilità, con chiara consapevolezza del proprio perimetro decisionale.

Caratteristiche Personali:

• Visione strategica con capacità di bilanciare esigenze operative e obiettivi di sicurezza di lungo periodo.

• Sicurezza decisionale, in particolare in contesti ambigui o ad alta pressione.

• Elevata credibilità personale, con capacità di influenzare stakeholder senior e di fornire challenge costruttivo.

• Forte impegno nel mantenere i più elevati standard di riservatezza, etica e professionalità.

Conoscenze linguistiche: inglese C1

Leonardo is an international industrial group and one of the world’s leading players in Aerospace, Defense, and Security, specialized in multi-domain technological capabilities in the fields of Helicopters, Aircraft, Aerostructures, Electronics, Cyber Security, and Space. With over 60,000 employees worldwide, the company has a strong industrial presence in Italy, the United Kingdom, Poland, and the United States, and operates in 150 countries, including through subsidiaries, joint ventures, and investments. A key player in major global strategic programs, Leonardo is a technological and industrial partner for governments, defense administrations, institutions, and businesses.

Introduction to GCAP:

Leonardo is one of the strategic industrial partners in the GCAP (Global Combat Air Program), alongside the UK’s BAE Systems and Japan’s Mitsubishi Heavy Industries. This program aims to develop and deliver a next-generation air system, defined as a “system of systems.” Used for multi-domain defense operations, the system will feature a “core platform” connected to other peripheral systems, or “adjuncts,” both manned and unmanned.

This program, one of the most ambitious and forward-thinking in the aerospace and defense industries, will drive the technological revolution that will define the sector for the next fifty years. It is a challenge aimed at strengthening the technological and industrial sovereignty of the participating countries, as it focuses on identifying and making available enabling technologies that will ensure a generational leap. These technologies will generate positive returns, contributing to the economic and social progress of the entire nation, benefiting future generations.

Those working on this program will have the opportunity to access a career growth path in an internationally competitive and technologically advanced environment.

JOB TITLE:

Within the GCAP Joint Venture Security, we are looking for a Personnel Security Operations Lead Specialist for GCAP HQ in Reading (UK).

JOB PURPOSE:

The Personnel Security Operations Lead Specialist is a strategic leader responsible for shaping, governing and overseeing the organisation’s personnel security framework. This role leads a team of three tri-national officers responsible for ensuring that all individuals with access to the organisation’s people, assets, and information meet the highest security standards. Operating as a subject-matter expert, the postholder drives personnel security policy implementation, leads complex risk decisions, and provides authoritative guidance to senior stakeholders across the organisation.

RESPONSIBILITIES:

The role will be part of the Operations function for the JV and will report directly to the Interim HQ Operations Manager.

OBJECTIVES:

Line Management

• Performance manager for a team of three tri-national personnel security specialists

Strategic Leadership & Governance

• Lead Edgewing’s personnel security operations, ensuring alignment with Edgewing personnel security policies, wider risk and organisational objectives.

• Act as the senior authority on personnel vetting, insider-risk mitigation and clearance management.

• Provide expert advice to executive leadership, HR, legal and operational teams on high-risk or sensitive personnel security matters.

• Oversee compliance with UK/IT/JP national security frameworks, regulatory requirements such as Industry Personnel Security Assurance (IPSA) and industry standards.

Personnel Vetting Oversight

• Direct and quality-assure all personnel vetting operations, ensuring robust, consistent, and timely decision-making.

• Manage escalated or complex vetting cases, including those involving significant risk, sensitive roles, or exceptional circumstances.

• Build and maintain strong relationships with GIGO, government vetting bodies, external agencies and key partners.

• Working closely with Parent Company (PC) vetting teams, manage personnel security vetting processes ensuring Edgewing secondees have the appropriate security clearances in place prior to onboarding and for the duration of their secondment.

Risk Management & Insider Threat

• Lead the organisation’s personnel security risk assessment processes, ensuring risks are identified, evaluated and mitigated effectively.

• Oversee insider-risk detection and response activities, working closely with security, HR and legal teams.

• Provide senior-level input into investigations involving personnel security breaches or behavioural concerns.

Policy, Assurance & Continuous Improvement

• Own and continuously refine personnel security standards and procedures adhering to Edgewing Personnel Security Policy.

• Establish performance metrics, assurance mechanisms and reporting frameworks to monitor the effectiveness of personnel security controls.

• Drive innovation and improvement in vetting processes, technology and case management systems.

Stakeholder Engagement & Leadership

• Influence and educate senior leaders on personnel security risks, trends and best practices.

• Represent the organisation in cross-government or industry security forums, working groups and strategic initiatives.

• Mentor and support junior personnel security staff, fostering a culture of professionalism and high performance.

REQUIREMENTS:

Qualification: Diploma or equivalent security related qualification

Technical Knowledge and Skills:

Essential requirements:

• Significant experience in personnel security, vetting operations, or national security environments.

• Deep understanding of UK/IT/JP security clearance frameworks (e.g., BPSS, SC, DV, PSC).

• Proven ability to lead complex risk decisions and provide authoritative advice at senior levels.

• Strong leadership, stakeholder management, and communication skills.

• Demonstrated ability to manage sensitive information with discretion and integrity.

Desirable requirements:

• Experience working in government, defence, critical national infrastructure, or regulated industries.

• Knowledge of insider-risk programmes and behavioural risk indicators.

• Familiarity with case management systems or security vetting platforms.

Soft Skills:

Essential requirements:

• Strong stakeholder management skills with a track record of communicating across multiple functions

• Ability for pragmatic decision making / ability to work with the business

• Proven problem solving (forward, lateral thinking) credentials in relation to complex issues

• Capacity to build trustful relationships on all levels of the organization

• Good written, verbal and presentation skills

• Ability to work within a team

• Manages own areas of responsibility on a project and understands areas of personal responsibility.

Personal Attributes:

• Strategic thinker with the ability to balance operational demands and long-term security objectives

• Confident decision-maker, especially in ambiguous or high-pressure situations.

• Highly credible, with the ability to influence senior stakeholders and challenge constructively.

• Committed to maintaining the highest standards of confidentiality, ethics and professionalism.

Language skills: English C1

Seniority:

Expert

Primary Location:

IT - Roma - Via Montello

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working:

Hybrid