Очолювати та адмініструвати команду з закупівель у межах виробничої ділянки (Workcell), підтримувати розробку та впровадження стратегій і систем ланцюга постачання, забезпечувати відповідність постачання матеріалів попиту та оптимізувати загальну вартість матеріалів.

Завдання:

Рекрутинг і утримання персоналу:

• Найм та проведення співбесід із працівниками відділу закупівель.
• Визначення критеріїв для рекрутерів щодо кандидатів на посади в закупівлях.
• Моніторинг плинності кадрів, виявлення ключових причин та впровадження покращень.

Розвиток працівників і команди:

• Визначення сильних сторін і потреб у розвитку окремих співробітників та команди загалом.
• Розробка та/або затвердження навчальних програм у зоні відповідальності.
• Коучинг і наставництво команди для досягнення високого рівня обслуговування внутрішніх і зовнішніх клієнтів.
• Формування та управління планами наступництва для функції матеріалів.

Управління ефективністю:

• Встановлення чітких, вимірюваних цілей і показників ефективності для співробітників і команди (операційні метрики, виконання проєктів, навчання, відвідуваність, розвиток тощо).
• Регулярний збір зворотного зв’язку від керівництва та команди; надання коучингу й підтримки співробітникам.
• Заохочення співробітників і визнання їхніх досягнень.
• Проведення оцінювання персоналу вчасно та професійно.
• Постійне покращення результатів команди та досягнення організаційних цілей.
• Координація роботи великих команд, особливо в кризових ситуаціях.
• Забезпечення справедливого та послідовного визнання і винагородження.

Комунікації:

• Проведення щотижневих зустрічей для обміну інформацією та ідеями.
• Чітка та структурована письмова й усна комунікація у діловому стилі.
• Заохочення зворотного зв’язку від працівників.
• Адаптація стилю комунікації відповідно до особливостей співробітників.

ФУНКЦІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ

Стратегія бізнесу:

• Розуміння стратегічних напрямків підрозділу.
• Розробка та впровадження стратегії матеріалів у відповідності до загальної стратегії.
• Розуміння бізнес-стратегії конкретної виробничої ділянки.
• Регулярне інформування керівництва про виконання стратегії.

Управління витратами:

• Пошук способів зниження витрат через оптимізацію процесів та систем.
• Моніторинг витрат і тенденцій із постійним вдосконаленням ефективності.
• Надання зворотного зв’язку колегам щодо витрат і тенденцій.

Планування та прогнозування:

• Своєчасна підготовка прогнозів.
• Порівняння прогнозів із фактичними даними та аналіз тенденцій.

ТЕХНІЧНЕ УПРАВЛІННЯ

• Участь у розвитку стратегій і ініціатив ланцюга постачання.
• Забезпечення виконання стратегій у межах виробничої ділянки.
• Підтримка потреб клієнтів через стандартні та індивідуальні рішення.
• Вплив на клієнтів з метою використання рішень компанії.
• Забезпечення реалістичного планування виробництва (MPS) та матеріального забезпечення.
• Контроль відповідності поставок матеріалів вимогам MRP.
• Виявлення та вирішення проблем (дефіцит, надлишки, невідповідність, застарілі матеріали).
• Зниження загальної вартості матеріалів (ціни, логістика, запаси).
• Управління процесами ціноутворення для забезпечення точності та конкурентоспроможності.
• Контроль правильності оформлення замовлень та узгодженості умов.
• Дотримання правил охорони праці та техніки безпеки.
• Виконання політик безпеки компанії.

МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

• Середня освіта або еквівалент і 3–5 років досвіду роботи.
• Бажано ступінь бакалавра у сфері управління матеріалами, бізнес-адміністрування або суміжній галузі.