Responsable chaine d'approvisionnement et Qualité / Supply Chain Quality Manager

Selon l’organisation des Achats Indirects (General Procurement) vous reporterez fonctionnellement au Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement et de la qualité et vous serez responsable de toutes les activités liées à la gestion de la chaine d’approvisionnement et de la qualité.

Vos défis:

Control des fournisseurs – 30%

• Gérer et réaliser toutes les activités liées à l’approbation, à la conformité et à la surveillance des fournisseurs :

• Agir en tant que responsable qualité pour la réalisation des revues de contrôle des fournisseurs, l’approbation des fournisseurs et la déclaration de qualification finale.

• Qualification et surveillance et/ou mesures de recouvrement pour les produits/services fournis par les fournisseurs

• Assurer les différents suivis a l’aide des outils standard d'Airbus conformément à la politique, aux processus et aux procédures de General Procurement et d'Airbus

• Mettre à jour toutes les données relatives à la qualité des fournisseurs

• Assurer l'interface avec les différentes instances aéronautiques, analyser les écarts et faire le suivi des plans d'actions

• Tenir à jour les listes de fournisseurs entrant dans le champ d'application du POA (Production Organization Approval) d'AIRBUS (à faire en collaboration avec les parties prenantes: acheteurs et demandeurs internes)

• Vérifier que le plan d'assurance qualité répond en permanence aux exigences d'Airbus

• Réaliser et soutenir les audits, selon les processus, sur le site du fournisseur à des fins de qualification surveillance et conformité.

• Soutenir l'approbation des fournisseurs, la qualification et la surveillance au niveau local pour les domaines d'application POA/DOA (Production Organization Approval) (Design Organization Approval) autres que ceux dont vous êtes responsable en tant que « personnel qualité impliqué », tel que défini dans les procédures Airbus (M20193)

• Veiller à ce que les activités locales en matière de qualité et d'achat ayant un impact sur les Achats Indirects soient communiquées efficacement afin de définir et de mettre en œuvre toute activité pertinente découlant de décisions, de problèmes, d'activités « locaux » ou de contrats internationaux conclus dans la région.

• Soutenir les missions CID (Correct Improve and Develop – corriger, améliorer et développer) des fournisseurs ou les mettre en relation avec l'organisation chargée des activités d'amélioration chez les fournisseurs à la suite de la réalisation d'audits de contrôle des fournisseurs programmés, conformément à la stratégie des Achats Indirects.

• Gérer les revues périodiques ou exceptionnelles avec les organisations Airbus (Achats, Operations, centre de finition, Programmes) et les parties prenantes concernées (par exemple, les clients internes et les réglementations aéronautiques locales ou internationales) afin d'examiner l'assurance qualité des fournisseurs et leur conformité aux exigences commerciales d'Airbus (y compris les référentiels externes tels que EN9100, etc.).

Sélection des fournisseurs – 30%

• Application du processus de sélection de la performance des fournisseurs des Achats Indirects GP, comprenant :

  • Évaluation des fournisseurs concernant leur conformité aux exigences de qualité de la chaîne d'approvisionnement à l'aide d'évaluations standard ou spécifiques.

  • Rédaction du rapport de sélection de qualité de la chaîne d'approvisionnement, comprenant le classement, les résultats de l'évaluation, les performances antérieures et l'analyse des risques liés aux fournisseurs.

  • Coordination avec les responsables qualité de la chaine d’approvisionnement (SCQM = supply chain quality manager), POA/DOA Control fournisseurs pour les activités liées aux aéronefs afin de garantir la conformité aux exigences de TCCA (Transport Canada Civil Aviation).

Gestion de la performance des fournisseurs – 10%

• Garantir les indicateurs de performance OTD et OQD (on time delivery, on quality delivery = livraison en temps et en qualité) des fournisseurs pour les différentes familles d’achats et mettre en œuvre :

  • Un suivi régulier des performances des fournisseurs en matière de livraison et de qualité. Lancer les activités appropriées pour corriger la détérioration des performances (CID).

  • Réaliser des revues de performances en matière de livraison et de qualité avec les fournisseurs à haut risque/stratégiques.

  • Réaliser ou coordonner des évaluations des fournisseurs afin d’analyser leurs capacités/compétences.

  • Gérer les plans d'action des fournisseurs à la suite d'évaluations, ou de missions de recouvrement ou d'amélioration.

  • Contribuer à la définition de la segmentation des fournisseurs stratégiques.

Gestion des risques fournisseurs – 20%

• Gérer, identifier et atténuer les risques des fournisseurs en effectuant des évaluations des capacités sur site (procédure ESCCA+…)

• Gérer les risques spécifiques liés aux lots de travaux des clients internes et garantir la priorisation des mesures d'atténuation par le biais du CID ou du SQIP

Gestion du développement et de l’amélioration des fournisseurs – 10%

• Renforcer les relations avec les fournisseurs en les aidant à consolider leur chaîne d'approvisionnement et en élaborant des plans ou des feuilles de route d'amélioration continue.

• Améliorer les performances des fournisseurs grâce à la mise en place de plans d’actions

• Soutenir le programme d'amélioration de la chaîne d'approvisionnement et de la qualité conformément à la stratégie et aux objectifs de des familles d’achats indirectsé

• Assurer la liaison, si nécessaire, avec d'autres responsables de la chaîne d'approvisionnement et de la qualité (SCQM) afin de définir les activités supplémentaires requises sur le site du fournisseur (correction, amélioration ou développement).

• Proposer, définir et lancer des plans d'amélioration avec les fournisseurs concernés afin d'améliorer en permanence leurs performances et/ou leurs capacités.

Votre profil:

• Vous avez un diplôme (équivalent Master) en achats/approvisionnements, génie industriel, ou un diplôme avec une expérience professionnelle équivalente,

• Vous avez plus de 5 ans d'expérience dans les achats, ou la qualité, ou des fonctions similaires, De préférence vous avez occupé un poste demandant un niveau de responsabilité accru.

• Vous possédez des compétences dans le domaine de la chaine d’approvisionnement, de la qualité et ou du lean management, de la gestion de projet

• Vous avez de l’experience dans le domaine industriel

• Vous savez travailler dans un environnement multiculturel

• La maîtrise du français et de l’anglais (parlés couramment) est obligatoire. La maitrise de l’allemande serait un plus.

• Experience sur SAP est un plus

• La connaissance du systeme Qualité d'Airbus est un plus

In the framework of the General Procurement (GP) Airbus Group directorate, the jobholder functionally reports to the Supply Chain Management team and is accountable for all supply chain quality activities related to Supply Chain and Quality Management (SCQM).

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.

• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

Supplier Control – 30%

• Manage and perform all activities for Supplier Approval, qualification and surveillance in scope:

• Act as Quality Responsible for completing Supplier Control Reviews, supplier approval and final qualification declaration

• Product/service in the frame of Supplier qualification and surveillance and/or recovery actions

• Follow up on all standard Airbus tools in accordance with General Procurement (Indirect procurement) and Airbus policy, processes and procedures

• All related supplier quality data recording up to date

• Interface with Aviation Regulations, gap analysis & action plans follow-up

• Maintenance of updated Supplier lists entering in AIRBUS POA scope (to be done in relationships with US stakeholders: buyers and internal requesters)

• Verify that the Quality Assurance Plan continuously meets Airbus requirements

• Perform and support process audit at Supplier Site for qualification and surveillance and compliance purpose as per process

• Support Supplier Approval, qualification & surveillance locally for other POA/DOA scope than the one you are responsible for as “Involved Quality People” role defined in the Airbus process (M20193)

• Ensure local quality & buyer activities impacting General Procurement are communicated efficiently in order to define & action any relevant activities arising from ”local” decisions, issues, activities, or international commodities contracted in local area.

• Support Supplier CID (Correct Improve and Develop) missions or interface them with the organization in charge of Improvement Activities at Suppliers as a result of conducting scheduled Supplier Control Reviews, in line with GP strategy

• Manage defined periodic reviews or exceptional ones with Airbus organizations (Procurement, Manufacturing, Plants, Programs) and relevant stakeholders (e.g. Internal Customers & local or international Aviation Regulations) to review Supplier Quality Assurance and Compliance to Airbus business requirements (including external referential e.g. EN9100…).

Supplier Selection – 30%

• Application of GP Supply Chain Performance supplier selection process including:

Evaluating suppliers for compliance with Supply Chain Quality requirements through standard or specific assessments. Completion of Supply Chain Performance selection report including ranking, evaluation results, previous performance and supplier risk analysis Coordination with SCQM, POA/DOA Supplier Control for aircraft related activities to ensure compliance to EASA (European Union Aviation Safety Agency) or TCCA (Transport Canada Civil Aviation) requirements.

Supplier Performance Management – 10%

• Ensure OTD (On time delivery) and OQD (on quality delivery) performance indicators of sub-commodity suppliers and implement:

• Regular monitoring of supplier delivery and quality performance. Launch of appropriate activities to correct deterioration in performance (CID)

• Perform supplier delivery and quality performance reviews with high risk / strategic suppliers

• Perform or coordinate supplier assessments to evaluate supplier capability/capacity

• Management of supplier action plans following assessments, recoveries or improvement missions

• Contribute in the definition of Strategic Suppliers Segmentation

Supplier Risk Management – 20%

• Manage, identify and mitigate risk at supplier level by performing on-site capability assessments (ESCCA+…)

• Manage the specific internal customer work package risk and ensure the prioritization of mitigating actions through CID or SQIP

Supplier Development and Improvement Management – 10%

• Enhance supplier relationships by supporting them in building robustness in their supply chain and conduct the creation of Continuous Improvement plans or road-maps.

• Improve supplier performance through implementing advanced actions

• Support the Supply Chain & Quality Improvement Program in line with GP commodities’ Strategy & Objectives.

• Liaise, where necessary, with others Supply Chain and Quality Managers (SCQM) to define further activity required at supplier site (Correct, Improve or Develop)

• Propose, define and launch improvement plans with Suppliers in scope to continuously improve suppliers’ performances and/or capability

Your boarding pass:

• You have a Bachelors’ Degree in Business Administration or a related field is required. Equivalent combination of education and experience can be substituted in lieu of a degree.

• You have ideally five (5) years in Procurement, Quality, or related functions. Preferred experience with increasingly higher level of authority and accountability.

• Fluency in written and verbal French and English.

• You are able to communicate and interact with different hierarchical levels

• You are able to work in a multicultural environment

• Project Management Certification is desirable. Any Quality Certifications are desirable

• Quality and/or Lean Management experience

• Supply Chain Management

• Project Management

• Industrial background is a plus

• SAP Experience is a plus

• Airbus Quality systems experience is a plus