Nous recherchons notre Responsable des Études F/H pour rejoindre notre école, Paris School of Business, située à Paris (5ème arrondissement), dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.
1. Management d’équipe
- Superviser et accompagner l’équipe des études composée d’un ou plusieurs assistants des études ;
- Répartir les missions au sein de l’équipe et veiller à la qualité du service rendu ;
- Former, accompagner et développer les compétences des collaborateurs ;
- Suivre les indicateurs de performance du service et assurer un reporting régulier auprès de la Direction de la Business Unit.
2. Développement et innovation pédagogique
- Modéliser les programmes dans l’outil GeneSIS ;
- Garantir le respect des maquettes pédagogiques ;
- Assurer le suivi du planning annuel des événements pédagogiques ;
- Piloter les projets pédagogiques (électifs, Creative Track, langues vivantes, etc.) ;
- Organiser et animer les différentes instances du programme (réunions de délégués, comités, comité de pilotage professionnel, etc.) ;
- Coordonner la mise en œuvre des certifications AMF ;
- Mettre à jour l’ensemble des supports et documents liés aux programmes.
3. Gestion du budget et des ressources
- Contribuer à la construction et au suivi du budget des programmes ;
- Participer à la modélisation et à l’optimisation des effectifs (classes et groupes) ;
- Assurer le suivi du staffing des spécialités et des troncs communs en lien avec les disponibilités des enseignants ;
- Veiller à la bonne allocation des ressources pédagogiques.
4. Coordination et contrôle qualité des programmes
- Contrôler la qualité des emplois du temps ;
- Suivre la mise à jour des syllabi ;
- Assurer le suivi des tableaux UCCE et des dossiers OPCO ;
- Veiller à l’harmonisation des notes et au respect des processus académiques ;
- Garantir la conformité et la qualité des programmes.
5. Gestion opérationnelle des programmes
- Participer à l’organisation et au pilotage des rentrées académiques ;
- Organiser les réunions avec les délégués et assurer le suivi des plans d’actions ;
- Piloter les événements liés aux productions étudiantes : mémoires de Master, soutenances, jurys, capstones et sessions de révision ;
- Contribuer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité ;
- Piloter les campagnes de réinscription et assurer le suivi individualisé des étudiants ;
- Garantir la qualité des réponses apportées aux étudiants via les différents canaux de communication ;
- Participer à l’organisation des jurys et au bon déroulement de la scolarité.
Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre parcours. Nous sommes convaincus que la diversité des expériences et des perspectives contribue à notre réussite collective.
Compétences :
- Expérience en management d’équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Connaissance des outils de gestion pédagogique et de planification ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les actions ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la formation ;
- Maîtrise de l’anglais indispensable pour les programmes internationaux.
Qualités :
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Sens aigu de l’organisation et de la planification ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Sens du service et orientation étudiant ;
- Réactivité et capacité d’adaptation ;
- Diplomatie, fermeté et esprit d’équipe.
Salaire : 38-40 k € bruts annuels
Adresse : 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris
Accès : Métro ligne 7 – Censier-Daubenton ou Les Gobelins
Horaires : Temps plein
Avantages : Prime de participation, avantages CSE, mutuelle prise en charge à 50 %, tickets restaurant de 9 € (prise en charge à 60 %), remboursement du titre de transport Navigo à 50 %.
