Sales Support 60-100%
Eraneos Switzerland
Zürich, Zürich, Schweiz/Suisse/Svizzera/Svizra
Contract
Competitive
OfficeAssociate
Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit: Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet. Unser Team von rund 1‘200 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 460 Mitarbeitende.
Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice für Offerten im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen
Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft – von Lead- und Opportunity-Management über Terminkoordination bis zur strukturierten Nachverfolgung offener Themen
Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen wie Offerten, Rahmenverträgen und NDAs in enger Zusammenarbeit mit Consulting, Legal und Finance
Mitarbeit in Kundenprojekten sowie Unterstützung bei projektbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines professionellen Schnittstellenmanagements zu internen Stakeholdern sowie Kundinnen und Kunden – inklusive Terminabstimmungen, Dokumentenversand, Rückfragen und einer konsistent starken Customer Experience
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mitgebracht wird
fundierte Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich vorhanden ist
MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher und routiniert eingesetzt wird
ein hohes Mass an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise zusammenkommt
die Kommunikation in Deutsch und Englisch sicher gelingt und die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld als bereichernd empfunden wird
Als i-Tüpfelchen bringst du mit
eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung
praktische Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung auf Anbieter- oder Lieferantenseite
IT-Projekterfahrung, idealerweise im öffentlichen Umfeld
ein gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentenqualität im Ausschreibungskontext
Freude daran, operative Stabilität mit einem serviceorientierten Anspruch zu verbinden
Auch wenn nicht alle Anforderungen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung!
Hüseyin als deine Ansprechperson freut sich auf deine Direktbewerbung über unsere Webseite (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in PDF).
Diversity wird bei uns grossgeschrieben – wir freuen uns über jede Bewerbung!
*Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt und direkt gelöscht.