メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。
Job Summary
ポジション概要
本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。
正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。
単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。
ポジションの魅力
裁量を持ってゼロベースに近い標準化を推進できる環境
Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズにあり、SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。
Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる
グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。
オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる
実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。
社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割
Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。
こんな方におすすめ
Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方
マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方
データやシステム（Workday等）を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方
将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方
Job Description
主な職務内容
■ Payroll業務（給与・賞与・年末調整）
- 月次給与・賞与計算の実行（変動給、控除、遡及対応含む）
- 勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー
- 年末調整業務（申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付）
- 給与関連データの確認（異常値検知、差分分析、ダブルチェック）
- Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート
- 社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応
■ 社会保険・福利厚生
- 社会保険・労働保険手続き（加入／喪失、扶養、各種給付等）※社労士連携
- 育休・介護・傷病手当などの給付対応
- 福利厚生制度（Benefit Station、財形、団体保険等）の運用
- 保険料納付および各種イベント（健診等）の対応
■ 税務関連
- 住民税（特別徴収）の運用（異動届、データ反映、通知配付）
- 税務関連書類（給与支払報告書、法定調書等）の作成・提出サポート
- 税務当局からの照会対応
■ 人事ライフサイクル対応
- 入社・退職手続きの運用（社労士連携、書類管理、社内調整）
- 新入社員オリエンテーションの実施
- 契約社員の契約更新・契約管理
- 各種人事データのシステム登録・更新（Workday／関連システム）
■ 運用統制・改善（コアミッション）
- Payroll運用の標準化（SOP／チェックリスト整備・更新）
- Workday上の人事・給与データの品質管理
- 月次締めプロセスの統制および例外対応の整理
- 内部統制・監査対応に向けた証跡管理
- 業務改善提案および再発防止の仕組み構築
- 関係部門および社労士との調整・課題管理
求めるスキル・経験
■ 必須要件
- 日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験（5年以上目安）
- 社労士など外部パートナーと連携した運用経験
- Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル
- 個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識
- 日本語：ビジネスレベル必須
- 英語：読み書き＋簡単な会議対応が可能であれば尚可
■ 歓迎要件
- Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験
- WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験
- 内部統制および監査対応の経験
- 医療機器・製薬など規制業界での業務経験
■ 役割・ポジション特性
- 給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード
- 例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定
年収: 600万円 〜 800万円
年俸の内訳：
※経験やスキル、前職の給与などを考慮した上で決定します。
※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。
勤務地:
112-0002 東京都文京区小石川 一丁目4番1号 住友不動産後楽園ビル15階
アクセス：
都営大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」より徒歩4分
勤務時間
9:00~17:30
休憩時間:60分
所定労働時間：７時間30分
フレックスコアタイム：10：30～15：00
※オファー時に詳細をお伝え致します。
休日
- 完全週休二日制（土・日）、祝日
- 年末年始休暇
- 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 ※年間休日126日以上
福利厚生
- 昇給年1回
- 賞与年1回（業績により変動します）
- 交通費支給（当社規定による）
- 退職金制度
- 財形貯蓄制度
- 福利厚生制度（ベネフィット・ステーション）
- 会社指定休日1日
加入保険
受動喫煙対策：屋内禁煙
勤務形態
- オンサイト勤務（出社）必須
- 年に数回の出張が発生する場合があります。
選考フロー
①書類選考
②1次面接（オンライン）
③Web適性試験
④最終面接
※面接回数・面接官は変更になる場合があります。
ご応募する際に必ず履歴書及び職務経歴書をPDFにてご提出ください。
みなさまからの応募をお待ちしております。
