Specialist Client Management (w/m/d)

Wir machen das Unternehmen fit für die Zukunft! Im Rahmen unserer Strategie „OPEX – Operational Excellence / Marsh 2026“ optimieren wir an unseren 6 Standorten unsere Prozesse, bauen das Qualitätsmanagement aus und treiben die Digitalisierung voran.

Für unser neu aufgebautes Team Client Management im Bereich Operations suchen wir Dich als operative Verstärkung. Gemeinsam mit deinen Kolleg;innen arbeitest Du eng am Kunden und stellst einen reibungslosen, effizienten Onboarding-Prozess sicher.

Deine Aufgaben:

• Operative Umsetzung von Onboarding-Prozessen für Neukunden

• Direkter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder während der Onboarding-Phase

• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Onboarding-Checklisten, Timelines und Aufgabenpaketen

• Sicherstellung der Datenqualität sowie vollständiger und fristgerechter Dokumentation aller Onboarding relevanten Informationen

• Koordination zwischen Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Underwriting, EBSC) zur termingerechten Umsetzung

• Identifikation von Optimierungspotenzialen im operativen Onboarding und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen

• Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen

• Monitoring des Fortschritts laufender Onboardings sowie Eskalation bei Abweichungen oder Risiken

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Erste Erfahrung im Bereich Operations, Kundenmanagement oder Projektarbeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Umsetzungsstärke

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insb. Excel)

• Erfahrung in der Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbranche ist von Vorteil

Das findest Du bei uns:

• Enge Zusammenarbeit mit der Koordinatorin und direkter Einfluss auf den Kundenerfolg

• Möglichkeit, operative Exzellenz aktiv mitzugestalten

• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (bAV, flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Urlaubstage)

• Familienfreundliche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Warum diese Rolle spannend ist:

Du bist nah am Kunden, siehst unmittelbar die Ergebnisse Deiner Arbeit und bist ein zentraler Erfolgsfaktor für einen professionellen ersten Eindruck bei unseren Neukunden.