Technical Facility Assistant

Job Title

Technical Facility Assistant

Job Description Summary

Job Description

Wij zoeken voor onze kantoor portefeuilles een (technical) facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

Als (Technical) Facility Assistant regel je dat alle facilitaire en technische werkzaamheden worden opgepakt en uitgevoerd in de gebouwen die wij namens onze opdrachtgevers beheren. Je schakelt hiervoor met leveranciers en huurders en zorgt voor een goede administratieve opvolging. Op deze manier leveren wij een directe bijdrage aan de klantbeleving.

Je gaat werken voor de afdeling Asset Services, bij de teams: Retail of Offices. Het is een afdeling met gedreven professionals, waar altijd iemand klaarstaat om je te helpen en een informele en fijne werksfeer heest. Er wordt hybride gewerkt vanuit ons kantoor in Utrecht Leidse Rijn. Als je op kantoor werkt, kun je aanschuiven voor de lunch in het bedrijfsrestaurant, en op vrijdagmiddag voor de weekafsluiting bij de borrel.

Je krijg veel ruimte en verantwoordelijkheid om jouw opdrachtgever zo goed mogelijke service aan te bieden. Hiervoor werk je onder andere samen met collega’s van andere afdelingen binnen Asset Services en de verantwoordelijke accountmanager van de opdrachtgever.

Als nieuwe collega wordt je ingewerkt en begeleid door ervaren collega’s. Zij zorgen ervoor dat je een kick start kunt maken in je nieuwe functie en snel (vakinhoudelijke) kennis kunt opbouwen en een netwerk binnen en buiten onze organisatie.

Wat ga je doen?

Als (Technical) Facility Assistant zorg je dat meldingen en vragen van huurders snel en efficiënt worden afgehandeld. Dit gebeurt met name via email maar je zal ook regelmatig telefonisch contact hebben met huurders en leveranciers.

Aan de hand van de meldingen van de huurders bepaal je wat er moet gebeuren. De ene keer ontvang je een storingsmelding en geef je de onderhoudspartij opdracht om een reparatie uit te laten voeren. De andere keer heeft een huurder bijvoorbeeld vragen over de huurovereenkomst of huurfacturen. In dat geval zorg je er voor dat onze accountmanager, waar je veel mee samenwerkt, wordt geïnformeerd zodat hij of zij de huurder kan beantwoorden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van operationele taken op facilitair en technisch gebied. Zo vraag je offertes op, beheer je de inkomende facturenstroom en maak je opdrachten aan voor preventief onderhoud. Je bent een echte spin in het web in deze functie.

Gewenst profiel

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.

• Je hebt enige werkervaring en bent toe aan een volgende stap.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

• Je bent servicegericht, proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.

• Je bent goed thuis in alle Microsoft Office pakketten.

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

• Affiniteit met IT systemen, bij voorkeur Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré.

• Affiniteit met vastgoed/bouwkunde is een pré.

Wat bieden we jou?

• Competitief salaris met een interessante bonusregeling.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, laptop, iPhone, vakantiegeld, bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en bedrijfsfitness.

• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 verlofdagen, laptop en Iphone, vakantiegeld, bonusregeling, voordelige pensioenregeling en ziektekostenverzekering;

• Gezellige borrels, bedrijfs- en teamuitjes;

• Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur

• Je nieuwe werkplek in ons moderne kantoor in Utrecht, de sfeer is informeel en gezellig, met diverse personeelsuitjes. Een enthousiast team wacht op jou!

Waarom Cushman and Wakefield
Als een van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

• Een wereldwijd opererende organisatie

• Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert

• Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie

Wij koesteren een cultuur van inclusie die de unieke sterke punten, perspectieven en ervaringen van al onze medewerkers omarmt. We zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit de capaciteiten van ons team vergroot, wat leidt tot betere besluitvorming, innovatie en bedrijfsresultaten.

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en –oplossingen én verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan. Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en circa 60 landen. In 2023 realiseerde de organisatie een omzet van $9,5 miljard met kernactiviteiten zoals property-, facility- en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Het heeft ook tal van branche gerelateerde en zakelijke onderscheidingen ontvangen voor haar toewijding aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI) en milieu, maatschappij en bestuur (ESG).

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”