VIE 2026 - Japan - HRBP & Global Mobility Specialist - H/F

Job Description:

Le Volontariat International en Entreprise (V.I.E) est un programme international unique soutenu par le Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères, le Ministère de l'Économie et des Finances, et le Ministère de la Transition Écologique. Airbus propose ainsi aux jeunes professionnels l'opportunité d'acquérir une expérience de travail rémunérée à l'étranger dans une fonction technique ou commerciale.

Le V.I.E est un contrat spécifique, soumis aux critères d'éligibilité de Business France.

Principales conditions du V.I.E :

• Être ressortissant de l'Union européenne (plus Norvège, Islande, Liechtenstein et Monaco), diplômé et âgé de moins de 28 ans (la mission peut débuter au plus tard le jour du 29ème anniversaire).

• Avoir rempli ses obligations militaires dans son pays, le cas échéant.

• Être inscrit sur le site "Mon Volontariat International" avant l'âge de 28 ans.

• Pour plus d'informations :https://mon-vie-via.businessfrance.fr/

La durée du contrat de ce V.I.E est de 24 months.

Un poste de V.I.E – HR Business Partner & Spécialiste Mobilité Internationale est à pourvoir au sein d'Airbus Helicopters Japan à Tokyo, Japon. Vous rejoindrez le département des Ressources Humaines.

Ce rôle consistera à agir en tant que partenaire RH (HRBP) basé au Japon, en soutenant la croissance de nos divisions opérationnelles tout en appuyant la fonction de Mobilité Globale.

C'est une opportunité passionnante d'aborder la question suivante : "Comment permettre aux talents du monde entier de s'épanouir au Japon, et du Japon vers le monde ?", tant sur l'aspect stratégique que sur le plan opérationnel. Il s'agit d'un rôle à fort impact, responsable de la construction d'une culture organisationnelle qui incarne la diversité et l'inclusion au sein d'une organisation mondiale en pleine croissance.

Missions et responsabilités

HR Business Partnering (Partenariat RH)

• Soutien stratégique aux unités opérationnelles : Collaborer avec les chefs de département pour développer la structure organisationnelle et la planification des effectifs afin d'atteindre les objectifs commerciaux.

• Gestion des talents : Identifier les hauts potentiels, créer des plans de succession et mettre en œuvre la gestion de la performance.

• Culture d'entreprise : Planifier et mettre en œuvre des mesures pour améliorer l'engagement dans un environnement d'employés multinationaux.

• Travailler en étroite collaboration avec le Centre d'Excellence (CoE) pour assurer l'exécution fluide des initiatives RH auprès de l'entreprise et des salariés.

Opérations de Mobilité Globale

• Gestion du système de mobilité : Respect des politiques et mise à jour continue des packages de relocalisation et de rapatriement (allocations, logement, remboursement d'impôts, etc.).

• Optimisation du support à la relocalisation : Assurer une intégration (onboarding) fluide tout en gérant les prestataires externes (visas, déménagement, logement, conformité fiscale, etc.).

• Conformité globale : Gestion rigoureuse en conformité avec les traités fiscaux, les accords de sécurité sociale et le droit du travail de chaque pays.

• Maintenir et suivre toutes les informations relatives aux expatriés au Japon et aux employés en mission à l'étranger.

Gestion du changement et projets

• Projets transfrontaliers : Intégration des systèmes RH avec la zone APAC et pilotage de la mise en œuvre d'un système RH mondial.

• Accompagnement du changement : Communiquer efficacement avec les parties prenantes pour assurer leur compréhension lors des changements organisationnels.

SIRH (HRIS) et Reporting

• Effectuer des audits de données réguliers dans le SIRH pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données.

• Préparer et compiler des données RH précises pour le reporting interne (effectifs, turnover) et externe obligatoire.

• Soutenir l'équipe SIRH dans les tests de mise à niveau du système et des nouvelles fonctionnalités.

Support général

• Réviser et mettre à jour les procédures et flux de travail (workflows).

• Développer des guides d'utilisation et des supports de formation pour les utilisateurs finaux.

• Identifier les goulots d'étranglement ou les étapes redondantes dans les processus actuels.

• Ce rôle implique des déplacements professionnels dans le pays ; vous devez être en mesure de voyager en conséquence.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d'un diplômeen Ressources Humaines, Administration des Affaires ou Économie.

• Maîtrise de la suite Google (GSheet, GSlides, etc.) pour produire des analyses de qualité.

• Niveau professionnel courant (écrit et oral) en anglais et en japonais indispensable.

• Excellente capacité à prioriser les tâches et à gérer les délais, particulièrement en période de forte activité.

• Capacité à identifier les anomalies de données et à effectuer des analyses de cause racine.

Soft Skills (Savoir-être)

• Intégrité et Confidentialité : Faire preuve d'une discrétion absolue lors de la manipulation de données sensibles (salaires, données personnelles).

• Souci du détail : Approche méticuleuse et vérification systématique des erreurs.

• Sens du service client : Professionnalisme, patience et clarté avec les parties prenantes internes.

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The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.
VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information:https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is 24 months.

A VIE for a VIE – HR Business Partner & Global Mobility Specialist has arisen within Airbus Helicopters Japan in Tokyo, Japan. You will join the Human Resource Department.

This role will act as a business partner (HRBP) based in Japan, supporting the growth of our business divisions from an HR perspective while supporting the Global Mobility function.

It also offers an exciting opportunity to approach the question of "how can we enable talent from around the world to thrive in Japan, and from Japan to the world?" from both the system proposal and operational perspectives. This is a high-impact role , responsible for building the organizational culture that embodies diversity and inclusion within a rapidly growing global organization.

Tasks & accountabilities

HR Business Partnering

● Strategic support to business units: Partner with department heads to develop organizational structure

and headcount planning to achieve business goals.

● Talent management: Identify high-potential talent, create succession plans, and implement

performance management.

● Fostering organizational culture: Plan and implement measures to improve engagement in a

multinational employee environment.

• Work closely with Centre of Excellence (CoE) to ensure seamless execution of HR initiatives/projects to the business and employees

Global Mobility Operations

● Mobility system operations: Compliance with policies and continuous updates for relocation and

repatriation packages (allowances, housing, tax reimbursement, etc.).

● Relocation support optimization: Provide a smooth onboarding experience while managing external

vendors for visa acquisition, relocation, housing acquisition, tax compliance, etc.

● Global compliance: Proper operation management in compliance with tax treaties, social security

agreements, and labor laws of each country.

● Maintain and track all relevant information pertaining to expats in Japan and employees that have taken

overseas deployments.

Change Management & Projects

● Cross-border projects: Integrating HR systems with APAC and leading the implementation of a global HR

system.

● Change management: Properly communicating with stakeholders and ensuring their understanding

during organizational changes and system revisions.

HRIS & Reporting

• Perform regular data audits across the HRIS to ensure data accuracy and integrity, and flag discrepancies for the HRIS specialist.

• Prepare and compile accurate HR data from multiple sources to support routine and ad-hoc internal reporting (e.g., headcount, turnover) and mandatory external reporting requirements.

• Support the HRIS team member in testing system upgrades, new features, and integrations before deployment.

• Contribute to APAC HR Digital Solutions related projects

General Support

• Assist with reviewing and updating relevant procedures, workflows etc.

• Assist in developing and updating user guides and training materials for end-users (e.g. basic HRIS system processes)

• Review of current processes to identify bottlenecks or redundant steps.

This role will involve some travels for business in the country and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience:

• Degree in preferably Human Resources, Business Administration or Economics

• Strong command of Google suite (eg, Gsheet. GSlides etc) to produce quality analysis and create succinct presentations

• Business-level proficiency (written and spoken) in English and Japanese is essential.

• Excellent ability to prioritize multiple tasks and manage deadlines effectively, particularly during high-volume periods

• Ability to identify data anomalies, perform root-cause analysis, and implement effective solutions

in addition you are capable to demonstrate the following skills:

• Integrity & Confidentiality: Demonstrates unwavering discretion when handling sensitive employee data (salaries, personal details, performance metrics).

• Attention to Detail: Exhibits a meticulous, error-checking approach to all tasks, especially data entry, report generation, and documentation.

• Customer Service Mindset: Approaches internal stakeholders (employees, managers, Finance) with professionalism, patience, and clarity.

• Language Skills: Advanced level of English & Japanese (written & spoken)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters Japan Co. Ltd

Employment Type:

VIE, VISC

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

HR Business Partnership

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