Werkstudent (gn) - Office Management

Start: ab sofort | Location: Hamburg (Headquarter), vor Ort | Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche | Befristung: 1 Jahr

Du mchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln und dabei einen echten Beitrag zum Arbeitsalltag eines modernen Unternehmens leisten? Organisation liegt dir im Blut, du packst gerne mit an und behltst auch dann den berblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Werkstudent (gn) im Office Management sorgst du gemeinsam mit unserem Team dafr, dass unser Broalltag reibungslos funktioniert.
Du bist Ansprechpartner (gn) fr Kolleginnen und Kollegen sowie Gste, untersttzt bei der Organisation des Standorts und hilfst dabei, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle wohlfhlen.

Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und die Mglichkeit, hinter die Kulissen eines modernen Workplace Managements zu blicken. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung und gestaltest unseren Office-Alltag aktiv mit.

Deine Mission bei uns

• Du untersttzt unser Office Management im tglichen Brobetrieb und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf im Office.
• Du kmmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Bro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du untersttzt bei der Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und weiteren Dienstleistern.
• Du betreust unseren Empfang und begrt Kolleg:innen, Bewerber:innen, Gste sowie Lieferant:innen.
• Du untersttzt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und hilfst bei der Organisation interner Veranstaltungen.
• Du bearbeitest den zentralen Posteingang und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Du bernimmst administrative Aufgaben und untersttzt bei abwechslungsreichen Projekten rund um unsere Broflchen.
• Du bringst eigene Ideen ein und untersttzt dabei, unsere Office-Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Deine Erfahrung & Skills

• Du bist immatrikulierte Student (gn) und suchst aktuell eine Nebenbeschftigung
• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management, Bromanagement, einer Assistenzfunktion oder im Kundenservice gesammelt das ist aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlssig und behltst auch dann den berblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anfallen.
• Du organisierst gerne, packst mit an und bernimmst Verantwortung fr deine Aufgaben.
• Du gehst offen auf Menschen zu und berzeugst mit einer freundlichen, serviceorientierten Art.
• Du arbeitest sicher mit den gngigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Du verfgst ber verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, um dich im internationalen Arbeitsalltag sicher verstndigen zu knnen.
• Du bist fr 20 Stunden pro Woche verfgbar und mchtest uns whrend deines Studiums untersttzen.
  
  

• Einen abwechslungsreichen Werkstudentenjob mit viel Eigenverantwortung.
• Die Mglichkeit, praktische Erfahrungen im Office Management eines wachsenden Unternehmens zu sammeln.
• Ein motiviertes Team, das dich untersttzt und dir Raum gibt, dich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein modernes Headquarter in Hamburg-Ottensen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten ber 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernhrung neu zu denken - gesnder, smarter und mit echtem Mehrwert fr die Community.
Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zhlt jeder Beitrag, unabhngig vom Standort oder Bereich.
Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Mglichkeiten
• Zuschsse zu Mobilitt & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Workation-Optionen und mehr

Im Bewerbungsprozess erfhrst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heit, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualitt und Mut die Zukunft von Ernhrung gestaltet.

ber uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternhrungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.

ESN ist seit 2004 deutscher Marktfhrer fr Sporternhrung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegrndet 2017, steht fr gesunde, zuckerreduzierte Ernhrungsprodukte und bietet Lsungen fr bewusste Ernhrung und Gewichtsmanagement ohne Verzicht.

Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu untersttzen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude frdern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremglichkeiten ist TQG nicht nur fr Kunden, sondern auch fr Mitarbeitende ein starker Partner.

Das sind wir The Quality Group nice to meet you! Now its your turn!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhngig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identitt bei uns zhlt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.