Werkstudent (m/w/d) – Office Management
Arctic Wolf
Frankfurt, DEU
Contract
Competitive
OfficeManager
Frankfurt, Germany
Bei Arctic Wolf erlebst du nicht nur die Entwicklung der Cybersicherheitsbranche – du gestaltest sie aktiv mit. Unser globales Team besteht aus Menschen, die gerne komplexe Herausforderungen lösen, schnell handeln und Technologien entwickeln, die Unternehmen auf der ganzen Welt schützen. Unser Erfolg spricht für sich: In Deutschland zählen wir seit 5 Jahren zu den 5% Top Arbeitgebern in Kununu und sind für hohe Gehaltszufriedenheit ausgezeichnet. Wir sind stolz darauf, von Forbes, CNBC, Fortune, CRN, Gartner Peer Insights und IDC MarketScape ausgezeichnet worden zu sein. Was für uns jedoch am wichtigsten ist, ist die Arbeit hinter diesen Erfolgen: unseren Kunden durch preisgekrönte Innovationen wie unsere Aurora Platform echte Mehrwerte zu bieten.
Wenn du auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, großartigen Kollegen und der Möglichkeit bist, in einem stark wachsenden Unternehmen echten Einfluss zu nehmen, das den Bereich Security Operations neu definiert, dann bist du bei Arctic Wolf genau richtig!
Über die Rolle
Mit Sitz im Frankfurter Messeturm ist der Werkstudent Office Management (m/w/d) für die administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland an vorderster Front verantwortlich und unterstützt die Bereiche Personal und Facility Management. Der Werksstudent HR berichtet an den Senior Director People und unterstützt den täglichen Betrieb des Büros, um für ein tolles Mitarbeiter- und Kundenerlebnis in unserem Hauptsitz in Deutschland zu sorgen.
Organisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience Team.
Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften vor Ort, um ein positives Arbeitsumfeld und eine engagierte Unternehmenskultur zu fördern.
Du übernimmst eine aktive Rolle bei der Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und kümmerst dich um Compliance-relevante Themen für neue Mitarbeitende.
Als Ansprechpartner vor Ort für das Sales Team empfängst du Kunden und Interessenten bei Besuchen in unserem Security Operations Center und sorgst für ein positives Besuchserlebnis.
Unterstützung des Facilities Teams bei Themen rund um Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie Ansprechpartner für lokale Dienstleister und das Wartungspersonal im Messeturm.
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen, Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
Du verantwortest die Organisation der Küche und stellst sicher, dass Snacks und Getränke stets verfügbar sind.
Sicherstellung der Einhaltung physischer Sicherheitsmaßnahmen im Büro sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten. Dazu gehört auch die Verwaltung von Mitarbeitenden- und Dienstleisterausweisen.
Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Team bei der Verwaltung lokaler IT-Ressourcen, einschließlich des Versands von Hardware innerhalb Deutschlands.
Rahmenbedingungen
Die Stelle ist als Werkstudent zu besetzen (20 Stunden im Semester, 40 Stunden in den Semesterferien)
100% im Office, kein Home-Office.
Vergütung: 15€ / h
Das bringst du mit
Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Power Point, Outlook, Zoom, Slack und anderen Kommunikationstools
Fähigkeit, viele Aufgaben zur priorisieren, um sie mit Genauigkeit und Qualität zeitnah zu erledigen
Ausgesprochene Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Arbeitserlaubnis in Deutschland
Deutsch fließend, Englisch mind. C1 Niveau
Studium der BWL o. ä., bevorzugt Personal oder Tourismus/Hospitality
Berufserfahrung aus kaufmännischem Unternehmensumfeld
Bereit, einen echten Unterschied zu machen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf – gern ergänzt durch Referenzen oder Arbeitsproben. Werde Teil eines der innovativsten und am schnellsten wachsenden Cybersecurity-Unternehmen weltweit.
Über Arctic Wolf
Bei Arctic Wolf legen wir großen Wert auf ein offenes und gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, unterschiedlichen Perspektiven und Kulturen profitiert. Das zeigt sich auch in unseren Auszeichnungen: Top Workplace USA (2021–2024), Best Places to Work – USA (2021–2024), Great Place to Work – Kanada (2021–2024), Great Place to Work – UK (2024) und Kununu Top Company – Deutschland (2024). Mit über 7.000 Kunden weltweit und mehr als 2.000 Channel-Partnern sind wir ein führender Anbieter im Bereich Sicherheit. Während wir international wachsen und unsere Technologie weiterentwickeln, bleibt Arctic Wolf der vertrauenswürdigste Name in der Branche.
Unsere Werte
Unser Erfolg entsteht dadurch, dass wir unsere Kunden begeistern – und dafür ziehen wir alle an einem Strang. Vielfalt und unterschiedliche Sichtweisen sind uns wichtig, und wir schätzen die einzigartigen Stärken, die jeder ins Team bringt. Wir sind stolz darauf, in einer Branche zu arbeiten, die einen echten Beitrag zum Gemeinwohl leistet: Wir schützen sensible Daten und setzen uns dafür ein, Cyberrisiken zu beenden. Wir fördern verschiedene Perspektiven durch unser Pack Unity-Programm, das allen eine Stimme gibt. Du kannst dich bestehenden Gruppen anschließen oder selbst eine neue gründen. Mehr zu Pack Unity here. Wir übernehmen auch gesellschaftliche Verantwortung und sind Teil der Pledge 1%-Bewegung, damit wir unserer Gemeinschaft aktiv etwas zurückgeben. Unsere Mission, Cyberrisiken zu bekämpfen, geht Hand in Hand mit unserem Engagement für die Gesellschaft.
Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein. Wenn du Unterstützung oder Anpassungen im Bewerbungsprozess brauchst, melde dich einfach unter recruiting@arcticwolf.com
Sicherheitsanforderungen
Du arbeitest nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Unternehmensdaten zu schützen (gemäß Mitarbeiterhandbuch und Unternehmensrichtlinien).
Für diese Position ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich.
Die Rolle kann den Zugriff auf Informationen erfordern, die durch US-Exportkontrollgesetze und -vorschriften, einschließlich der Export Administration Regulations (EAR), geschützt sind. Ein mögliches Jobangebot kann deshalb davon abhängen, ob du die Genehmigung erhältst, auf entsprechende Software oder Technologie zuzugreifen.